團隊生產力 101

自己工作很容易。您所需要的只是時間、精力和待辦事項清單。 但是團隊合作需要一套不同的技能。 這三個技巧將改變您團隊的生產力水準。

但我們都知道，當我們共同努力時，人們可以取得更大的成就。

這帶來了一系列特殊的挑戰。你如何以一種合乎邏輯、結構化的方式組織一個團隊，以達到完成工作的最終目的？您如何有效地做到這一點，而不會造成壓力或嚴重的延誤？

推進專案管理學科

專案管理一直存在。從史前巨型建築到現代工程奇跡，一些強大的頭腦一直在思考這樣一個問題：“我們如何作為一個團隊更好地工作？

您可能會認識的一個名字是亨利甘特圖之父 - 一個簡單的系統，用於跟蹤專案中所有任務所需的時間（並標記截止日期）。如果您曾經獲得過與績效相關的獎金，您可以感謝亨利·甘特;他是第一個將完成任務與支付激勵正式聯繫起來的人。布拉沃·

過去，專案管理是工程學的一個子學科。到1950年代後期，它被視為一門學科。

數十年的專案管理發展已經產生了一些既定的方法，從簡單的瀑布到PMBOK和PRINCE2等重量級方法。如今，項目經理更喜歡更快、更有利於變更的方法，如 精益、敏捷、Scrum和看板。

我們已經研究了卓越的專案管理技術，並提取了它們的秘密成分（本頁底部有一個方便的下載）。以下是我們可以用來使我們的團隊和專案運行更順暢、更高效的關鍵思想。 請記住，它不僅僅是電子錶格和組織。 

瀑布？瘦？這一切意味著什麼？

想法一

效率的真正含義

我們都希望事情運行得更“ 高效」。但這到底意味著什麼？它幾乎可以指任何東西。速度？時間？錢？資源？

早在 1940 年代和 50 年代，豐田的聰明人就希望提高製造流程的效率。作為其「精益」專案管理原則的一部分，他們給「效率」下了一個定義：減少浪費的行為。

浪費可以是任意數量的東西。它可以是字面上的材料浪費（例如，在製造或建築中），它可以浪費時間在對最終專案目標沒有貢獻的事情上，浪費金錢或浪費精力。

驅動原則是減少各種形式的浪費。副產品是“效率”。 

您現在可以做什麼： 想想您的組織所做的一切。100%有必要嗎？浪費在哪裡？減少浪費，效率將隨之而來。

想法二

過程（但不要太多）

我們都知道過多的過程會導致癱瘓，但很容易過度補償並從您的團隊和專案活動中剝離所有過程。大錯。無論是敏捷、Scrum、瀑布、看板、PRINCE2還是任何其他專案管理技術，它們都依賴於至少某種程度的結構和流程。問責制和嚴謹性至少對任何專案的某些階段都至關重要。

您需要做的是確定適合您獨特情況的過程級別。正如您將在我們的指南中看到的那樣，成為專案管理大師的8種方法， 每種主要的專案管理方法都提供不同級別的流程。而且每個都可以適應您自己的需求——如果您弄亂了公認的方法，您不會被專案管理員警抓住！

雖然過多的過程會導致速度減慢和沮喪，但人類是喜歡模式的生物。我們對結構做出反應，我們喜歡例行公事：每天開始時召開 15 分鐘的 Scrum 會議？你會發現你的大多數團隊都同意這是一個好主意。

管理顧問可以説明您完善這些流程。閱讀文章以幫助確定聘請管理顧問 是否 適合您的業務。 

您現在可以做什麼：您是否定期召開團隊會議？然後從今天開始 。使它們快速且結構清晰。

想法三

人，人，人

您最寶貴的資源是團隊中的人員。

一個好的團隊需要平衡的性格類型組合。半個世紀以來，邁爾斯-布裡格斯類型指標測試（MBTI）一直在説明管理者識別性格類型。受著名心理學家卡爾·榮格（Carl Jung）思想的影響，MBTI於1944年由母女團隊凱薩琳·庫克·布裡格斯（Katherine Cook Briggs）和伊莎貝爾·布裡格斯·邁爾斯（Isabel Briggs Myers）出版。MBTI聲稱可以揭示個人如何看待世界。它們主要（但不完全）是由感覺、直覺、感覺或思維驅動的嗎？

這是一種嚴格的非評判性方法，它是一種有趣的練習。但它有用嗎？雖然這在商業和企業界是一件大事，但它在心理學家中的地位並不那麼強。科學界認為這是不可靠的;通常，同一個人在兩個不同的場合可以有不同的分類。但是，如果你不從字面上理解，MBTI可以很好地表明你在團隊中的個性類型—— 一種類型太多（強調“可能”）可能導致團隊之間的不平衡和不快樂。

你現在能做什麼：確定性格類型，並確保內向者和外向者之間取得平衡。確保主導 人格不會壓倒安靜的人。

專案管理專家的提示

遊戲規則和你在遊戲中採取的步驟是兩回事。無論您選擇哪種方法，請務必遵循英國 專案管理協會Simon Darby的這五條黃金法則：

• 確保您的團隊知道行進方向。 為未來設定有意義的願景，並提供清晰一致的資訊。 確保每個人都朝著同一個方向努力

• 設定明確的優先順序。 果斷地為自己和團隊建立明確的優先順序

• 宣傳待辦事項清單 的好處，並確保您的團隊知道優先事項是什麼。緊迫性和重要性不是一回事;您的團隊應該感到有能力挑戰賦予他們的工作的緊迫性或重要性，以便根據優先事項有效工作

• 從過去 學習並嘗試創造一個流動和敏捷的工作環境，讓團隊成員茁壯成長

• 始終保持積極的態度。 鼓勵並樂於承擔經過計算的風險並嘗試新方法。