在國際運輸時需要填寫清關文件以便清關，特別是對於已經有一百萬件待辦事項的小型企業和初創企業 - 準備清關文件似乎令人沮喪且耗時。
本指南將介紹國際付運時所需的文件，確保您的貨物能夠順利到達目的地。憑藉這些知識，可以開始規劃擴展您的業務到哪些國際市場！
以下是國際付運時需要的主要文件清單：
商業發票
商業發票充當跨境運輸貨物的報關單。它包含完整的貨件詳情 ，包括：
- 貨物內容描述
- 原產地 (物品的生產地或製造地）
- 統一分類代碼 (HS Code)
- 貨物的價值
商業發票將包含貨物的國際貿易術語解釋 (Incoterms) ，提醒當局應該向誰收取這些費用。 例如， 完稅交貨 （DDP） 是指賣家或托運人負責貨物運輸的全部費用，包括進口稅和關稅。
商業發票是國際貿易的必備的法律文件，要求準確申報產品的價值，以符合海關法規。此外，它還充當賣方（寄件人）和買方（收件人）之間的銷售合同。
提單 (Bill of Lading)
承運商（例如 DHL）向託運人簽發具法律效力的文件，代表商定的運輸條款及細則，例如目的地和提單編號。它還充當貨物的收據，因此需由承運人、托運人和收貨人三方 (或授權代表) 簽署，保障貨物的安全性、防止被盜或丟失。
空運提單
空運提單 (也稱為Waybill 提單或AWB)，是貨件的「護照」，詳細列明貨件資訊，以便順利清關。詳細資訊包括：
- 寄件人姓名（企業或個人）、地址、電話號碼和電郵
- 收件人的姓名、地址和電話號碼
- 貨件內容描述，包括重量、尺寸和價值
- 如果貨物作銷售用途，寄件人需提供寄件人/收件人的稅務編號
- 貨物是已支付關稅和稅收 (DTP) ，表示托運人承擔運輸的全部費用。而未付關稅和稅收 (DTU)，即在目的地國家/地區產生的所有關稅和稅款將由收貨人承擔
提單通常附有商業發票，用來證明提單上所聲明貨物的價值。如果貨物的價值與商業發票聲明的價值不匹配，貨物可能會被海關扣留。
提單附在貨物的外部，以便任何處理貨物的人可以輕易獲得貨物的資訊。提單亦包含提單號碼 ，可以通過實時追蹤貨物位置。
原產地證書
原產地證書有兩種類型：
原產地證書向海關當局證明貨物的國籍，聲明了貨物的製造地點 - 例如，中國製造 (Made in China) 。
您可以向當地商會申請原產地證書，如果商品可驗證，商會將蓋章及批准。
原產地證書有兩種類型：
- 優惠原產地證書 (Preferential Certificate of Origin) – 這向海關表明託運人所在國家與目的地國家之間建立了自由貿易協定，貨物可享有稅收和關稅減免。
- 非優惠原產地證書 (Non-preferential Certificate of Origin) – 由於託運人所在國家未有加入貿易協定，貨物不符合減免關稅的資格。
並非進口至所有國家/地區都需要原產地證書，您可向當地港口事務管理局核實。
進出口許可證
每個國家/地區都有各自的限制物品清單，以便監管進出口貨物。有時是為了保護國內產業免受外國競爭打擊，或者出於安全原因，各地會監管某些液體、危險化學品和藥品的進出口。
希望進出口此類貨物的企業需要向原產地和目的地國家申請特殊許可證。每個國家/地區都會有不同的要求和規則，您需要為每個單獨的貨件提供許可證。
出口裝箱單
此文件列出運件中的所有貨件。它包含了重要的資訊，如包裹的總數、體積、重量和描述。
並非所有國家/地區都需要出口裝運單，但這是一個有助進出口程序更順暢的好方法。例如，承運人用它來確定運費，而收件人可以用它來點算收到的貨物數量。
出口裝運單上的資訊應該與商業發票和空運提單上的資訊一致，確保符合規定。裝運單應該貼在貨件外，貨件內亦應放有一份後備裝運單 。
貨件保險
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