國際運輸需要哪些文件 ?
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國際運輸時，您需要完成一些文件以便貨件順利通關。然而，尤其是對於小企業和新創企業來說，公司本身的待辦事項已經多得數不清，這些文書工作可能會讓他們感到無助，而且極為耗時。
但是，透過這份專門的指南，我們將為您分析您需要的重要文件，讓您的貨件順利抵達目的地。有了這些知識，您就可以開始計畫下一步該開拓哪些國際市場了！
以下是國際運輸所需的主要文件清單：
商業發票
商業發票相當於跨國運輸貨件的報關單。商業發票包含貨件的重點摘要，包括：
- 詳細內容描述
- 原產國
- 貨件的國際商品統一分類代碼
- 貨件價值
這些資訊有助於海關機構計算應繳納的稅款和關稅。商業發票包含貨件的國際貿易術語，提醒海關機構應向何者收取這些費用。例如，完稅後交貨（DDP）意味著賣家承擔貨件過境時應繳納的所有進口稅和進口關稅。
商業發票是國際貿易的法律必需文件，要求準確申報產品價值，遵守海關法律。此外，商業發票還相當於賣家（寄件人）和買家（收件人）之間的買賣契約。
提貨單
提貨單指由承攬商（如DHL）向寄件人簽發的法律文件，代表了雙方同意的運輸條款與條件，如目的地和裝卸說明。提貨單也相當於裝運證明，上有寄件人和承攬商代表的簽名，收件人在交貨時也要簽名。該文件建議隨貨運輸，有助於防止商品遺漏。
航空運單
航空運單是貨件的「護照」，可以讓海關機構了解重要資訊，包括：
- 寄件人名稱（企業或個人）、地址、電話號碼和電子郵箱
- · 收件人名稱、地址和電話號碼
- · 貨件內容描述，包括重量、尺寸和價值
- · 如果貨件是銷售用途，寄件人可能會被要求提供寄件者/收件人的稅號
- · 貨件分為「已繳關稅和稅款」（即寄件人承擔貨件的全部費用）和「未繳關稅和稅款」（即收件人承擔在目的地國家產生的所有關稅和稅款）。
運單通常附有商業發票，作為隨運單申報貨件價值的證明文件。如果價值不符，貨件可能會被海關扣留。
運單貼在貨件的外部，以便任何處理貨件的人都能輕鬆地獲取資訊。運單包含跟蹤號碼，這意味著可以對貨件進行即時監控。
原產地證書
顧名思義，原產地證書向海關機構證明貨件的國籍。原產地證書聲明貨件的製造地，例如「中國製造」。
您可以向當地商會申請原產地證書，商會負責蓋章批准（如果貨件可以核實）。
原產地證書分為兩種：
- 優惠原產地證書：該證書向海關表明，寄件人所在國與目的地國之間簽訂了自由貿易協定，因此貨件有資格享受減稅待遇。
- 非優惠原產地證書：表明由於沒有貿易協定，貨件不符合減免關稅的條件。
並非所有國家都要求進口貨件提供原產地證書，因此您需要向當地港務局諮詢。
進出口許可證
為了監管跨境貨件，每個國家都會實施各自的限制物品清單。有時是為了保護國內產業免受外國競爭的影響，有時可能是出於安全原因，如監控危險化學品和藥品的進出口。
希望進出口此類貨件的企業，需要向原產國和目的地國申請特別許可證。每個國家都有不同的要求和規定，您需要為每票貨件提供許可證。
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出口裝箱單
該文件逐項列出裝運的所有貨件。其中包括包裝總數、體積、重量和描述等重要資訊。
並非所有國家都要求提供出口裝箱單，但這是一種良好的做法，可為參與運輸的各方提供更便捷的進出口流程。例如，承攬商可以用它來確定運費，收件人則可以用它來清點收到的產品。
為確保合規，出口裝箱單上的資訊宜與商業發票和航空運單上的資訊一致。出口裝箱單宜貼在包裝外部，內附一份副本。
保險證明
有時可能會出現意外，這就是您需要運輸保險的原因。保險證明是貨件丟失或損壞時的承保證明。保險證明可以確保您的業務得到保障，並向買家保證，如果貨件無法更換，他們將得到賠償。
仍然沒有頭緒嗎？擁有DHL國際快遞企業帳號，您將獲得國際專家提供的通關指導。因此，無論您將貨件運往何處，您都可以放心地將貨件準時送達。
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