Pri medzinárodnej preprave sa od vás môže vyžadovať poskytnutie určitých dokumentov na colné odbavenie tovaru. Najmä pre malé podniky a začínajúce podniky, ktoré už majú na zozname úloh milión vecí, sa to môže zdať zložité a časovo náročné. Zabezpečenie presných a úplných údajov o týchto dokumentoch je však rozhodujúce pre zabezpečenie hladkého colného odbavenia.
V tejto príručke zdieľame niekoľko príkladov dokumentov, ktoré možno budete potrebovať, aby sa vaša zásielka dostala na miesto určenia bez meškania. S týmito znalosťami môžete začať plánovať, na ktoré medzinárodné trhy rozšírite svoje podnikanie ďalej!
Toto sú niektoré z hlavných dokumentov, ktoré budú potrebovať tí, ktorí posielajú do zahraničia:
Obchodná faktúra
Obchodná faktúra poskytuje podrobné informácie o tovare prepravovanom cez medzinárodné hranice; tieto informácie používajú colní makléri na prípravu colných vyhlásení pre úrady.
Obchodná faktúra obsahuje komplexné informácie o medzinárodnej obchodnej transakcii, ako napríklad:
- Mená, adresy a kontaktné údaje odosielateľa/vývozcu a príjemcu/dovozcu
- Identifikačné číslo, ak je to relevantné
- Popis tovaru
- Kód harmonizovaného systému tovaru (HS), pokiaľ možno úplný kód nomenklatúrneho zaradenia
- Krajina pôvodu
- Hodnota a mena
- Hmotnosť a množstvo
- Incoterms
Informácie o obchodnej faktúre používa colný maklér na prípravu colného vyhlásenia pre orgány, ktoré potom môžu určiť, či sa tovar môže pohybovať do a z krajiny (t. j. či je bezpečný, legálny a vyhovuje?) Tieto informácie tiež umožňujú colným orgánom vypočítať splatné dane a clá .
Obchodná faktúra je základným dokumentom pre medzinárodný obchod a okrem iných prvkov vyžaduje, aby bola hodnota tovaru deklarovaná presne podľa pravidiel dohody WTO o colnej hodnote .
Letecký nákladný list
Prepravný list je "pas" zásielky a obsahuje dôležité údaje, ako napríklad:
- Meno odosielateľa (firemná alebo fyzická), adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa
- Meno, adresa a telefónne číslo príjemcu
- Popis obsahu zásielky vrátane hmotnosti, rozmerov a hodnoty
Nákladný list je pripevnený na vonkajšej strane zásielky, takže každý, kto s ním manipuluje, má jednoduchý prístup k informáciám. Nákladné listy obsahujú ID sledovania, čo znamená, že zásielku je možné monitorovať v reálnom čase.
Osvedčenie o pôvode
Ako už názov napovedá, osvedčenie o pôvode overuje štátnu príslušnosť tovaru colným orgánom. Deklaruje, kde bol tovar vyrobený – napríklad "Made in China".
Nie všetky medzinárodné zásielky vyžadujú osvedčenie o pôvode, preto je dôležité, aby ste si pred odoslaním do zahraničia overili požiadavky na vývoz a dovoz.
V prípadoch, keď sa vyžaduje osvedčenie o pôvode, môžete oň vo všeobecnosti požiadať miestnu obchodnú komoru, ktorá ho opečiatkuje a schváli (ak je tovar overiteľný a oprávnený) v súlade s miestnymi postupmi.
Vývozné licencie
Každá krajina bude mať svoj vlastný zoznam obmedzených položiek na reguláciu tovaru prekračujúceho jej hranice. Niekedy je to kvôli ochrane domáceho priemyslu pred zahraničnou konkurenciou alebo môže to byť z bezpečnostných dôvodov – napríklad monitorovanie dovozu a vývozu nebezpečných chemikálií a liekov.
Podniky, ktoré chcú dovážať a vyvážať takýto tovar, budú musieť požiadať o osobitné licencie z krajín pôvodu a určenia. Každá krajina bude mať samostatné požiadavky a pravidlá a pre každú samostatnú zásielku budete musieť poskytnúť licenciu.
Váš odborník DHL Express vám môže poskytnúť ďalšie pokyny.
Dodržiavanie obchodných predpisov
Ako odosielateľ musíte dodržiavať platné kontroly vývozu, sankcie, colné zákony a predpisy alebo iné platné regulačné požiadavky a obmedzenia týkajúce sa dovozu, vývozu, tranzitu alebo prevodu tovaru.
DHL Express musíte nahlásiť všetok kontrolovaný tovar s dvojakým použitím obsiahnutý v zásielke, ktorý podlieha vládnemu povoleniu. DHL Express neprijíma medzinárodné zásielky obsahujúce kontrolované vojenské položky.
Odosielateľ musí poskytnúť všetky informácie, povolenia, licencie alebo iné vládne oprávnenia a dokumenty, ako to vyžadujú platné právne predpisy alebo na žiadosť DHL Express, pričom sa uistí, že sú pravdivé, úplné a presné – vrátane hodnoty a popisu tovaru a informácií o odosielateľovi a príjemcovi.
MYGTS: Vaša brána k jednoduchej medzinárodnej preprave
Cezhraničná preprava sa môže zdať zložitá, so všetkými požadovanými colnými dokumentmi. Ako ste už možno zistili, ak poskytnete nesprávne údaje, vaša zásielka sa môže oneskoriť.
Okrem toho sa regulačné požiadavky colných orgánov v jednotlivých krajinách líšia, čo môže spôsobiť zložitosť pre tých, ktorí prepravujú cezhranične – najmä do viacerých destinácií.
Ale MyGTS (My Global Trade Services) od DHL Express vám môže pomôcť. Táto bezplatná, užívateľsky prívetivá platforma vás prevedie kľúčovými aspektmi medzinárodnej prepravy vrátane:
· Príklady dokumentov , ktoré môžete potrebovať na colné odbavenie.
· Podpora s klasifikáciou HS kódov: MyGTS využíva umelú inteligenciu, aby vám poskytla potenciálnu klasifikáciu vášho tovaru.
· Usmernenie o vývozných a dovozných požiadavkách krajiny pred odoslaním – už žiadny tovar na hraniciach!
· Plánovač pred odoslaním, ktorý vám pomôže naplánovať vaše medzinárodné zásielky.
Vyhlásenie
Aj keď sme sa snažili zabezpečiť, aby informácie obsiahnuté v tomto dokumente boli získané, vytvorené a spracované zo zdrojov, ktoré sa považujú za spoľahlivé, neposkytujeme žiadnu záruku, výslovnú ani implicitnú, pokiaľ ide o presnosť, primeranosť, úplnosť, zákonnosť, spoľahlivosť alebo užitočnosť takýchto informácií. Všetky informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú poskytované "tak, ako sú". Spoločnosť DHL Express, jej spriaznené partnerstvá alebo korporácie v rámci skupiny DHL alebo jej partneri, zástupcovia alebo zamestnanci v žiadnom prípade nenesú zodpovednosť voči vám ani nikomu inému za akékoľvek rozhodnutie alebo opatrenia prijaté na základe informácií obsiahnutých v tomto dokumente alebo za akékoľvek následné, špeciálne alebo podobné škody, a to ani v prípade, že boli upozornení na možnosť takýchto škôd.
