เอกสารอะไรบ้างที่จำเป็นต้องใช้สําหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ

เมื่อจัดส่งระหว่างประเทศ คุณอาจต้องจัดเตรียมเอกสารบางอย่างเพื่อเคลียร์สินค้าของคุณผ่านศุลกากร สําหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพโดยเฉพาะ ซึ่งมีรายการสิ่งที่ต้องทําอยู่แล้วนับล้านรายการ สิ่งนี้อาจดูซับซ้อนและใช้เวลานาน แต่การรับรองข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในเอกสารเหล่านี้เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งในการดำเนินพิธีการทางศุลกากรได้อย่างราบรื่น

ในคู่มือนี้ เราจะแบ่งปันตัวอย่างเอกสารที่คุณอาจต้องใช้เพื่อช่วยให้พัสดุของคุณไปถึงปลายทางโดยไม่ล่าช้า ด้วยความรู้นี้ คุณสามารถเริ่มวางแผนตลาดต่างประเทศที่จะขยายธุรกิจของคุณต่อไปได้!

นี่คือเอกสารหลักบางส่วนที่ผู้ที่จัดส่งระหว่างประเทศจะต้องมี:

ใบกํากับสินค้า

ใบกํากับสินค้าให้ข้อมูลโดยละเอียดของสินค้าที่จัดส่งข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ ข้อมูลนี้ใช้โดยนายหน้าศุลกากรเพื่อจัดทําใบศุลกากรสําหรับเจ้าหน้าที่

ใบกํากับสินค้าประกอบด้วยข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศ เช่น:

• ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อของผู้ส่ง/ผู้ส่งออก และผู้รับ/ผู้นําเข้า
• หมายเลขประจําตัวประชาชน (ถ้ามี)
• รายละเอียดสินค้า
• พิกัดศุลกากร (HS codes) ของสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งรหัสการจําแนกประเภทภาษีศุลกากรที่สมบูรณ์
• ประเทศต้นกําเนิด
• มูลค่าและสกุลเงิน
• น้ําหนักและปริมาณ
• ข้อตกลงการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms)

นายหน้าศุลกากรใช้ข้อมูลใบกํากับสินค้าเพื่อจัดทําใบศุลกากรสําหรับเจ้าหน้าที่ ซึ่งสามารถระบุได้ว่าสินค้าสามารถเคลื่อนย้ายเข้าและออกนอกประเทศได้หรือไม่ (เช่น ปลอดภัย ถูกกฎหมาย และเป็นไปตามข้อกําหนดหรือไม่) ข้อมูลนี้ยังช่วยให้หน่วยงานศุลกากรสามารถคํานวณ ภาษีและอากร ที่ต้องชําระได้

ใบกํากับสินค้าเป็นเอกสารหลักสําหรับการค้าระหว่างประเทศ และองค์ประกอบอื่นๆ กําหนดให้มีการประกาศมูลค่าของสินค้าอย่างถูกต้องตามกฎข้อตกลงการประเมินมูลค่าศุลกากรของ WTO

Air Waybill

Air Waybill เป็น "หนังสือเดินทาง" ของการชิปเมนต์ และมีรายละเอียดที่สําคัญ เช่น:

• ชื่อผู้ส่ง (ธุรกิจหรือบุคคลธรรมดา) ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล
• ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ
• คําอธิบายของสิ่งที่บรรจุในชิปเมนต์ รวมถึงน้ําหนัก ขนาด และมูลค่า

Waybill จะติดอยู่ที่ด้านนอกของชิปเมนต์ เพื่อให้ใครก็ตามที่จัดการชิปเมนต์สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย  Waybill มีรหัสติดตาม ซึ่งหมายความว่าสามารถตรวจสอบการจัดส่งชิปเมนต์ได้แบบเรียลไทม์

หนังสือรับรองแหล่งกําเนิดสินค้า (Certificate of Origin)

ตามชื่อที่แนะนํา ใบรับรองแหล่งกําเนิดสินค้า (Certificate of Origin) จะตรวจสอบสัญชาติของสินค้าต่อหน่วยงานศุลกากร แจ้งสถานที่ผลิตสินค้า เช่น "Made in China"

การจัดส่งระหว่างประเทศบางรายการไม่จําเป็นต้องมีใบรับรองแหล่งกําเนิดสินค้า ดังนั้นคุณจึงต้องตรวจสอบข้อกําหนดการส่งออกและนําเข้าก่อนจัดส่งระหว่างประเทศ

ในกรณีที่จําเป็นต้องมีใบรับรองแหล่งกําเนิดสินค้าโดยทั่วไปคุณสามารถยื่นขอใบรับรองจากหอการค้าในพื้นที่ของคุณ ซึ่งจะเป็นผู้ประทับตราและอนุมัติ (หากสินค้าสามารถตรวจสอบได้และเข้าเกณฑ์) ตามกระบวนการในท้องถิ่น

ใบอนุญาตส่งออก 

แต่ละประเทศจะมีรายการสินค้าต้องห้ามของตนเองเพื่อควบคุมสินค้าที่ข้ามพรมแดน บางครั้งก็เพื่อปกป้องอุตสาหกรรมภายในประเทศจากการแข่งขันจากต่างประเทศ หรืออาจด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย เช่น การตรวจสอบการนําเข้าและส่งออกสารเคมีอันตราย และยารักษาโรค

ธุรกิจที่ต้องการนําเข้าและส่งออกสินค้าดังกล่าว จะต้องยื่นขอใบอนุญาตพิเศษจากประเทศต้นทางและปลายทาง แต่ละประเทศจะมีข้อกําหนดและกฎเกณฑ์แยกต่างหาก และคุณจะต้องแสดงใบอนุญาตสําหรับการจัดส่งแยกกันแต่ละรายการ

ผู้เชี่ยวชาญของ DHL Express สามารถให้คําแนะนําเพิ่มเติมได้

การปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการค้า

MYGTS: ประตูสู่การขนส่งระหว่างประเทศที่ง่ายดาย

การขนส่งข้ามพรมแดนอาจดูซับซ้อน โดยต้องมีเอกสารศุลกากรที่จําเป็นทั้งหมด อย่างที่คุณอาจทราบแล้ว หากคุณให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การจัดส่งของคุณอาจเกิดความล่าช้า

นอกจากนี้ ข้อกําหนดด้านกฎระเบียบของหน่วยงานศุลกากรยังแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ซึ่งอาจทําให้เกิดความซับซ้อนในการขนส่งข้ามพรมแดน โดยเฉพาะอย่างยิ่งไปยังจุดหมายปลายทางหลายแห่ง

แต่ MyGTS (My Global Trade Services) ของ DHL Express สามารถช่วยได้ แพลตฟอร์มฟรีที่ใช้งานง่ายนี้ จะแนะนําคุณเกี่ยวกับประเด็นสําคัญของการขนส่งระหว่างประเทศ ได้แก่:

· ตัวอย่างเอกสารที่คุณอาจต้องใช้สําหรับพิธีการทางศุลกากร

· รองรับการจําแนกพิกัดศุลกากร (HS Codes): MyGTS ใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อจําแนกประเภทที่เป็นไปได้สำหรับสินค้าของคุณ

· คําแนะนําเกี่ยวกับข้อกําหนดการส่งออกและนําเข้าของประเทศก่อนที่คุณจะจัดส่ง – ไม่มีสินค้าตกค้างอยู่ที่ชายแดนอีกต่อไป!

· เครื่องมือวางแผนก่อนการจัดส่ง เพื่อช่วยคุณวางแผนการจัดส่งระหว่างประเทศ

ข้อสงวนสิทธิ์

แม้ว่าเราจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลในที่นี้ได้มา ผลิต และประมวลผลจากแหล่งที่เชื่อว่าเชื่อถือได้ แต่ก็ไม่มีการรับประกันไม่ว่าโดยชัดแจ้งหรือโดยนัยเกี่ยวกับความถูกต้อง ความเพียงพอ ความสมบูรณ์ ความถูกต้องตามกฎหมาย ความน่าเชื่อถือ หรือประโยชน์ของข้อมูลดังกล่าว ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในที่นี้จัดทําขึ้นบนพื้นฐาน "ตามที่เป็น" ไม่ว่าในกรณีใด DHL Express ห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทที่เกี่ยวข้องภายใต้กลุ่ม DHL หรือพันธมิตร ตัวแทน หรือพนักงานของ DHL จะไม่รับผิดชอบต่อคุณ หรือบุคคลอื่นใดสําหรับการตัดสินใจหรือการดําเนินการใดๆ ที่ดําเนินการโดยอาศัยข้อมูลที่มีอยู่ในที่นี้ หรือสําหรับความเสียหายที่เป็นผลสืบเนื่องพิเศษ หรือที่คล้ายคลึงกัน แม้ว่าจะได้รับแจ้งถึงความเป็นไปได้ของความเสียหายดังกล่าวก็ตาม