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如何建立提單

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本文介紹以下內容
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什麼是提單?
提單在國際付運的重要性
正確填寫提單的方法

什麼是空運提單?

空運提單(或「提單」)是由承運商發出並需附在貨件上的文件。它詳細列明貨件資訊,例如寄件人和收件人的姓名、地址、電話號碼和商品描述以及誰負責支付關稅和稅款。

您可視之為貨件的護照,海關當局需要知道的一切以便順利清關和追蹤貨件;沒有它,貨件便有延誤、丟失或滯留海關的可能。

提單在國際付運的重要性 

提單有幾個重要功能:

  • 充當託運人與承運商之間的合同,列明貨件的出發地及目的地。
  • 簽收證明貨件已完好無損地交予收件人的證據。
  • 充當承運商服務的發票,列明負責付款的一方。
  • 貨件追蹤 – 通過提單號碼追蹤貨件。

 

您通常需要在提單上提供以下資訊:

  • 寄件人和收件人的姓名和地址
  • 承運商的詳細資訊
  • 貨件描述和價值
  • 包裝數量、重量和尺寸
  • 出發地和目的地
  • 特殊處理說明(例如「危險品」)
  • 運輸合同的條款和條件
  • 貨物是已支付關稅和稅收(DTP),表示托運人承擔運輸的全部費用,還是未付關稅和稅收(DTU),即在目的地國家/地區產生的所有關稅和稅款將由收貨人承擔

誰建立提單?

當寄件人準備貨件時,可以使用 DHL 網上付運工具 MyDHL+ 建立提單。您將需要輸入有關貨件的詳細資訊(包括收件人的資訊)。只需提供必需的資訊,建立提單就在彈指之間。  

國際付運輸還需要哪些其他文件?

您需要幾份重要文件才能通過清關,包括商業發票、提單、原產地證書和進出口許可證。  

這可能看起來很複雜 - 特別是如果您是一家向多個國家/地區發貨的小型企業。我們專門的國際付運指南【清關文件篇】將説明您瞭解所有情況 - 包括運單與提單之間的區別。 

 

填寫提單

請詳細輸入所有資訊。海關當局將檢查貨物內容和發票資訊是否相符;任何不一致之處都可能導致貨件被扣留以進行進一步檢查。

  • 將空運提單標籤貼在貨件包裝箱的頂部。
  • 避免將空運提單標籤與其他標籤或其他文件重疊,以防止其條碼模糊不清。
  • 為了增加安全性,請考慮在貨件內放置一份後備提單副本。如果原始提單脫落或損壞,這將有助於承運商識別您的貨物。

 

建立 DHL 提單

MyDHL+ 是一個靈活、高效及簡便的網上付運工具,您可以進行網上付運、獲取報價、安排上門收件、查詢位置及追蹤運件等等! 

作為國際速遞專家,DHL Express 樂於協助您完成清關的各方準備,包括完成必要的文書工作,助您打造有效率的清關程序。