什麼是空運提單?
空運提單(或「提單」)是由承運商發出並需附在貨件上的文件。它詳細列明貨件資訊,例如寄件人和收件人的姓名、地址、電話號碼和商品描述以及誰負責支付關稅和稅款。
您可視之為貨件的護照,海關當局需要知道的一切以便順利清關和追蹤貨件;沒有它,貨件便有延誤、丟失或滯留海關的可能。
提單在國際付運的重要性
提單有幾個重要功能:
- 充當託運人與承運商之間的合同,列明貨件的出發地及目的地。
- 簽收證明貨件已完好無損地交予收件人的證據。
- 充當承運商服務的發票,列明負責付款的一方。
- 貨件追蹤 – 通過提單號碼追蹤貨件。
您通常需要在提單上提供以下資訊:
- 寄件人和收件人的姓名和地址
- 承運商的詳細資訊
- 貨件描述和價值
- 包裝數量、重量和尺寸
- 出發地和目的地
- 特殊處理說明(例如「危險品」)
- 運輸合同的條款和條件
- 貨物是已支付關稅和稅收(DTP),表示托運人承擔運輸的全部費用,還是未付關稅和稅收(DTU),即在目的地國家/地區產生的所有關稅和稅款將由收貨人承擔
誰建立提單?
當寄件人準備貨件時,可以使用 DHL 網上付運工具 MyDHL+ 建立提單。您將需要輸入有關貨件的詳細資訊(包括收件人的資訊)。只需提供必需的資訊,建立提單就在彈指之間。
國際付運輸還需要哪些其他文件?
您需要幾份重要文件才能通過清關,包括商業發票、提單、原產地證書和進出口許可證。
這可能看起來很複雜 - 特別是如果您是一家向多個國家/地區發貨的小型企業。我們專門的國際付運指南【清關文件篇】將説明您瞭解所有情況 - 包括運單與提單之間的區別。
填寫提單
請詳細輸入所有資訊。海關當局將檢查貨物內容和發票資訊是否相符;任何不一致之處都可能導致貨件被扣留以進行進一步檢查。
- 將空運提單標籤貼在貨件包裝箱的頂部。
- 避免將空運提單標籤與其他標籤或其他文件重疊,以防止其條碼模糊不清。
- 為了增加安全性,請考慮在貨件內放置一份後備提單副本。如果原始提單脫落或損壞,這將有助於承運商識別您的貨物。
建立 DHL 提單
MyDHL+ 是一個靈活、高效及簡便的網上付運工具,您可以進行網上付運、獲取報價、安排上門收件、查詢位置及追蹤運件等等!
作為國際速遞專家,DHL Express 樂於協助您完成清關的各方準備,包括完成必要的文書工作,助您打造有效率的清關程序。