De diversificatie van goederen is in de loop der jaren steeds complexer geworden, wat heeft geleid tot de noodzaak om al deze categorieën op een duidelijke, uniforme manier te classificeren die wordt erkend door bestuursorganen en bedrijven over de hele wereld.
Het geharmoniseerd systeem is ontworpen om alle bestaande goederen tot in detail te labelen, zodat het gemakkelijker zou zijn om producten internationaal te identificeren.
WAT IS EEN HS-CODE?
HS-codes (Harmonized System) zijn een unieke identificatie om het exacte type goederen dat je verzendt te classificeren.
HS-codes zijn gemaakt door de World Customs Organization en worden in bijna elk land internationaal erkend. Omdat douane en overheidsinstanties nu een gemeenschappelijk referentiepunt hebben om regelgeving op basis van HS-klassen in te voeren, kunnen ze een standaard creëren om elke HS-categorie op dezelfde manier te benaderen. Dit zorgt op zijn beurt voor een meer georganiseerde import/exportstructuur en een goede leidraad voor landen die nieuwe regelgeving willen implementeren.
HOE DE HS-CODE TE VINDEN
De verantwoordelijkheid voor het verstrekken van de HS-code ligt altijd bij de verzender. Je kunt de HS-code voor jouw product vinden via de website van de overheid van jouw land of door gebruik te maken van de speciale Interactive Classifier-tool van DHL Express.
HOE KRIJG IK DE HS-CODE VOOR EEN PRODUCT?
De structuur van elk geharmoniseerd systeem bestaat uit zes cijfers. De eerste twee cijfers geven aan onder welk hoofdstuk de GS-code valt. Er zijn in totaal 21 hoofdstukken; Elk hoofdstuk geeft een beschrijving om de categorie te veralgemenen. De volgende vier cijfers vormen de kop en de subkop van het hoofdstuk.
ASEAN-landen volgen de ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature (AHTN) - waarbij de eerste zes cijfers nog steeds verwijzen naar de internationale HS-codes - maar er zijn nog twee extra cijfers aan het einde die de subrubrieken verder uitsplitsen. Goederen die binnen ASEAN worden verzonden, gebruiken normaal gesproken de achtcijferige AHTN-classificatie, maar de zescijferige HS-codes worden ook als geldig beschouwd.
HOE DE HS-CODE TE GEBRUIKEN
Bedrijven worden aangemoedigd om de HS-code in hun verzenddocumenten te vermelden om elke keer een uniforme inklaringsmodus te garanderen. Er zijn duizenden verschillende HS-codes, maar elke grondstof wordt verder ontleed in zeer specifieke beschrijvingen.
In het onderstaande voorbeeld zijn er categorieën voor herenoverhemden gemaakt van katoen, herenoverhemden gemaakt van synthetische vezels en herenoverhemden gemaakt van ander textiel - de lijst gaat maar door, in totaal ongeveer 10 verschillende codes voor het item 'overhemd'.
In sommige gevallen kunnen bepaalde goederen overlappende codes bevatten, waarbij twee of meer codes van toepassing zijn. In dergelijke gevallen hoeft de verzender er maar één te selecteren - meestal de dichtst mogelijke overeenkomst met het werkelijke artikel.
De douane van bijna elk land zou al verschillende voorschriften hebben gedefinieerd op basis van verschillende classificaties. Wanneer je de verkeerde code opneemt, bestaat het risico op onbedoelde invoerrechten, hogere invoerbeperkingen of, in het ergste geval, weigering van toegang tot het land van bestemming.
Hoewel het niet nodig is om de HS-code van je product in een van de documenten te vermelden, is het altijd aan te raden om deze op jouw factuur te vermelden om een duidelijke en nauwkeurige weergave te geven van de inhoud van uw zending, vooral als het artikel dat je verzendt erg technisch is. Laten we het voorbeeld van "Televisie-onderdelen" gebruiken als beschrijving op je factuur. Hoewel de term om het product uit te leggen eenvoudig is, kunnen televisie-onderdelen verder worden onderverdeeld in veel verschillende categorieën, afhankelijk van de technische details van het onderdeel. Om echt precies te definiëren welk onderdeel je verzendt, is een HS-code nodig om het artikel duidelijk te labelen.
Veelgestelde vragen over HS-code
Wat betekent HS-code?
HS-code staat voor Harmonized System-code.
Wat is een HS-code voor verzending?
Een HS-code is een wereldwijd erkende classificatie van een verhandeld product, via een systeem van namen en nummers.
Hoe vind ik de HS-code voor mijn product?
De beste route is om te zoeken op de website van de overheid van je land.
WAT BIEDT DHL EXPRESS?
DHL Express verwerkt elke dag duizenden documenten, pakketten en ladingen. Ons wereldwijde netwerk van internationale specialisten is goed thuis in douanevoorschriften en HS-codevariaties, zodat elke zending zonder vertraging naar op de juiste bestemming geraakt. Of je nu importeert of exporteert, het openen van een DHL Business Express Account betekent dat alle douane-administratie voor jou wordt geregeld, zo jij je enkel bezig moet houden met het verkopen van je producten.
