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電子化海關商業發票

2024年5月6日

為何必須電子化海關商業發票?

2022年起全球貿易面臨各國更嚴謹的海關規範，各國海關紛紛加強管控進口貨件，重大關務調整如下：

1. ICS2 （歐盟第2代進口控管系統）：自2023年3月起歐盟將實施階段二，所有進口或過境歐盟、瑞士和挪威之貨件，皆須以「電子化」方式提供完整且精確的商業發票，否則將無法順利完成清關。

2. 歐盟以外各國加強進口規範：土耳其、斯里蘭卡及英國等國家，於2022年陸續發布加強管控進口貨件的關務規範，詳情請點擊更多關務消息。

了解ICS2詳情

由以上全球海關規範調整可見，「電子化商業發票」將成為您在全球貿易業務中的必要項目之一，身為您的國際物流夥伴，DHL已做好充分準備提供您相對應的服務，協助您升級系統操作，及早因應全球關務變動，加速您的清關流程！

For English version, please click 【here】to download the file.

如何電子化海關商業發票?

DHL提供以下兩項服務，協助您根據自身業務情況選擇相應的電子化方式。

MyDHL+ 快速建立電子商業發票

您可使用MyDHL+ 寄件工具，快速建立您的海關商業發票，請參考以下步驟或點擊按鈕下載操作手冊。

1. 預設商品選項：在製作提單前，您可先預設商品品項，方便您在建立海關發票時快速選擇

於 MyDHL+ 功能列表右上角點選「貨件設定」中的「我的商品/品項列表」，建立
商品品項常用範本
可逐筆新增或透過Excel檔案一次上傳商品品項
DHL 提供「商業發票格式轉換工具
」，可快速轉換系統資料為MyDHL+上傳格式，操作說明請點擊下方按鈕

轉換工具操作手冊

轉換工具影片說明

2. 製作海關商業發票：如果您準備寄送包裹，您可選擇使用以下兩種方式，讓DHL 能依據您透過電子傳輸的商業發票資料，快速進行貨物報關，減少貨件清關延遲問題。

使用MyDHL+建立商業發票
使用自有的商業發票並透過MyDHL+提供「商品敘述」資訊

下載操作手冊

DHL 系統串接整合服務

除了可以使用MyDHL+ 製作商業海關發票外，DHL IT 技術團隊亦可協助進行系統串接整合服務，您能夠使用自家系統就能製作出提單、商業發票、預約取件並查詢價格。

1. DHL系統串接的流程：

聯絡

若有串接意願之客戶，請先於DHL API 系統註冊，完成後請填寫申請表單。

接洽

DHL IT 技術團隊將與貴司接洽，並與貴司開發人員合作了解串接系統背景。

整合與測試

DHL IT 技術與業務團隊將協助您根據貴司系統，客製化寄件解決方案。

系統上線

開始使用DHL系統串接整合服務，輕鬆製作您的電子海關商業發票。

步驟1. 立即註冊系統

步驟2. 串接申請表單

2. DHL系統串接的優點：

確保貨件資料交換的安全
客製化寄件解決方案
提升寄件品質
即時查詢預估運費及貨件狀態
提升貨件寄件效率及降低成本

3. DHL系統串接的條件：

客戶端有儲存寄件相關資料的系統
客戶端需有開發人員參與

串接技術說明

常見問答集

2022年起各國海關紛紛加強管控進口貨件，更為了因應2023年歐盟 ICS2（歐盟第2代進口控管系統） - 階段二的實施，為避免貨運時間與報關延遲以及可能的懲處，必須以電子化的方式提供貨件詳情。

您可透過MyDHL+ 快速建立電子商業發票，或選擇DHL 系統串接整合服務，協助您快速提供電子化商業發票。

無紙化貿易(PLT)是將商業發票以PDF、圖檔格式上傳到DHL系統，圖檔無法成為系統可讀取的數據，如：報關所需的寄收件人資訊、包裹重量、附加服務、商業發票內容等欄位資訊，因此仍然須以電子化的方式提供商業發票；概念像是我們向政府單位申請許可授權，除了要上傳身分證明文件也需要額外填寫表單，這樣資訊才會寫入到系統內。

Item Name（品項名稱） - 貨品的暱稱，以便快速查詢。
Item Description（完整的物品描述） - 請描述物品成分和用途，請具體化說明勿使用簡要名稱，比如「配件（Parts）」或「樣品（Sample）」是不被允許用於描述貨品。
Export Commodity Code（商品出口代碼） - 如果您知道產品代碼請直接輸入。
Country（原產地） - 海關需要檢查單件貨物的製造地，生長地或原產地。
Quantity（數量）/Units of Measure（單位） - 計量單位是指您計算數量或者尺寸的標準。
Item Value（單價） - 價值是指價格或市場交易價格，即使沒有商業價值的物品也需要提供價值。
Item Value currency（貨幣） - 商品貨幣。
Net Weight（淨重） - 淨重是指每一件產品的重量，即除去包裝後的實際重量。
Gross Weight（毛重） - 包括包装在內的單件物品的重量，且毛重必須大於或者等於淨重。
Weight UoM（單位） - 重量單位。

除了可以協助您建立電子商業發票外，還可以享有更多DHL 提供的服務，像是運費預估、預約取件、貨況追蹤、到貨簽收證明。

這些內部系統或是資源都可以透過串接的方式與DHL 做進一步的整合，在自家系統內就能完成所有的快遞需求。

原本已經在內部系統的資料只要透過DHL IT技術團隊整合就能省去上述的這些動作，提升效率。

串接系統一樣支援PLT無紙化商業發票上傳，透過整合模式將更為簡單容易。

可以，整合後，電子簽收證明（EPOD）可以透過系統取得，並可另存於內部系統內供後續參考之用。

請協助向與您接洽的DHL IT技術團隊溝通此需求，我們將協助您開通此功能，以便即時取得提單號碼放置於商業發票內。

不論是寄送到歐盟成員國家相關的VAT稅則號碼、IOSS（一站式進口）或是其他非歐盟國家海關規範皆有支援。

可以，只要您能提供Excel CSV檔案便能夠使用DHL 的DEC系統完成串接，一樣也能產生提單、無紙化商業發票。

不論是透過DHL IT技術團隊協助您整合或是使用Excel方式上傳串接都不會有額外的費用產生。

請參考連結。

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