Chứng từ vận chuyển để có nhập khẩu hàng may mặc về Việt Nam thuận lợi

Số liệu từ Tổng cục Hải quan Việt Nam¹  nhấn mạnh, nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc của cả nước trong nửa đầu năm 2022 đạt 14,71 tỷ USD, tăng 8,7% so với cùng kỳ năm trước. Những nước đóng góp chính vào sự gia tăng nhập khẩu bao gồm Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc và Hoa Kỳ. Đối với các đơn vị nhập khẩu hàng may mặc muốn vận chuyển hàng dệt may từ nước ngoài vào Việt Nam, việc hiểu biết và tuân thủ các quy định hải quan là điều cần thiết.

Điều này bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ vận chuyển để nhập khẩu, phân loại và định giá chính xác các lô hàng cũng như tuân thủ các quy trình nhập khẩu cụ thể. Bằng cách lập kế hoạch tỉ mỉ cho những khía cạnh này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro về việc chậm trễ vận chuyển, tránh bị phạt và đảm bảo quá trình chuyển hàng hóa thông qua hải quan diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Nếu đây là lần đầu tiên bạn vận chuyển quốc tế hàng may mặc về Việt Nam, đây là những gì bạn cần để làm thủ tục thông quan hải quan:

Thông tin hóa đơn và vận đơn đầy đủ và chính xác

Vận đơn hàng không đóng vai trò như một hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển, nêu rõ các điều khoản vận chuyển hàng hóa, trong khi hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn chiếu lệ nêu chi tiết giao dịch giữa người mua và người bán, bao gồm hàng hóa và các điều khoản mua bán. Những chứng từ này phải chính xác và toàn diện vì chúng là nguồn chính mà các quan chức hải quan tham khảo khi xử lý thông tin nhập cảnh.

Điều cần thiết là phải cung cấp mô tả chính xác về hàng hóa, bao gồm mục đích, thành phần và nguồn gốc của chúng. Thông tin này cho phép cơ quan hải quan hiểu được nội dung của lô hàng và đánh giá lô hàng theo các quy định pháp luật và an toàn.

Việc xác định chính xác mã Hệ thống Hài hòa (HS)  cũng là điều bắt buộc. Vải, do tính chất đa dạng của chúng - bao gồm mọi thứ từ nguyên liệu dệt thô như bông, lụa hoặc len, đến vải tổng hợp và vải  dệt phức tạp - có nhiều mã HS.

Ngoài ra, việc khai báo giá trị thực của lô hàng cũng rất quan trọng, ngay cả đối với các lô hàng mẫu. Khai báo thiếu giá trị hàng hóa có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc tịch thu lô hàng. Trong trường hợp một lô hàng chứa nhiều mặt hàng, chúng phải được liệt kê và mô tả rõ ràng để tạo thuận lợi cho quá trình kiểm tra hiệu quả.

Yêu cầu đặc biệt đối với hàng may mặc

Việc nhập khẩu hàng may mặc thường yêu cầu phải có Mô tả và Thành phần cụ thể. Đối với mẫu hàng thành phẩm bắt buộc phải có Tên thương hiệu và Mẫu mã để xác thực nhận dạng sản phẩm. Trong trường hợp hàng gửi là hàng mẫu, bắt buộc phải ghi rõ sản phẩm có bị cắt xén, có tem “Hàng mẫu” hay có lỗ thủng hay không. 

Điều cần thiết là khai báo đúng các mặt hàng để tránh những trở ngại về hải quan. Mục nhập hàng mẫu được chấp nhận cho hàng may mặc có thể có nội dung: Áo thun nam, 100% cotton, hiệu ABC, Model XYZ, có đóng dấu “Hàng mẫu” – ghi rõ tính chất và mục đích sử dụng của mặt hàng. 

Yêu cầu đặc biệt đối với vải

Đối với vải phải khai báo Tên thương hiệu bên cạnh phần Mô tả và Thành phần. Kích thước vật lý đóng vai trò rất quan trọng; nếu vải được định lượng bằng mét hoặc thước thì phải bao gồm Chiều rộng.

Ngược lại, vải được định lượng ở dạng cuộn yêu cầu thông tin về cả Chiều rộng và Chiều dài. Những thông tin cụ thể này hỗ trợ cơ quan hải quan xác định chính xác bản chất và số lượng của sản phẩm để đánh giá mức độ tuân thủ và thuế phù hợp.

Đối với vải, tờ khai mẫu được chấp nhận sẽ là: "Vải dệt, 100% cotton, hiệu ABC, khổ 1,6m, 50m/cuộn.” Điều quan trọng cần lưu ý là nếu vải được bán theo mét hoặc thước Anh thì phải cung cấp chiều rộng vừa đủ. Mô tả không đầy đủ, thiếu thông tin hoặc không đáp ứng các yêu cầu quy định khiến việc khai báo vải không được chấp nhận.

Chứng từ vận chuyển để nhập khẩu vào Việt Nam khác

Ngoài các thủ tục giấy tờ vận chuyển tiêu chuẩn, các chứng từ sau đây cũng không thể thiếu trong quy trình thông quan hải quan, dùng để xác nhận tính hợp pháp, an toàn và tuân thủ của hàng hóa vào Việt Nam. Chúng có thể bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh: Đây là yêu cầu cơ bản chứng minh một công ty được công nhận và cấp phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó là sự đảm bảo với chính quyền rằng các hoạt động kinh doanh của bạn là hợp pháp và bạn chịu trách nhiệm trước các luật và quy định kinh doanh của địa phương.
• Chứng thư giám định: Đối với nhiều mặt hàng nhập khẩu, cần phải có Chứng thư giám định. Tài liệu này xác nhận rằng hàng hóa đã trải qua và vượt qua các lần giám định cần thiết, thường liên quan đến chất lượng, an toàn và tuân thủ quy định.
• Thư cam kết: Sự đảm bảo chính thức từ đơn vị nhập khẩu nêu rõ các điều kiện hoặc hành động cụ thể theo yêu cầu của hải quan hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.
• Thư bảo lãnh từ chủ sở hữu thương hiệu/bản quyền: Nếu nhập khẩu hàng hóa có thương hiệu, chứng từ này sẽ chứng minh bạn được chủ sở hữu trí tuệ cho phép sử dụng nhãn hiệu hoặc tài liệu có bản quyền của họ.
• Giấy phép nhập khẩu và Giấy phép nhập khẩu miễn thuế Sự cần thiết của các chứng từ này có thể khác nhau tùy theo loại và số lượng sản phẩm.   

Việc chuẩn bị cho những vấn đề quan trọng này, đảm bảo chứng từ chính xác, toàn diện và tuân thủ các yêu cầu của địa phương, có thể hợp lý hóa đáng kể quy trình thông quan hải quan, ngăn ngừa tình trạng trì hoãn tốn kém và các rắc rối về mặt pháp lý.