Comment gérer une petite entreprise à domicile

Nous pouvons remercier Covid-19 d’avoir montré à beaucoup d’entre nous les avantages du travail à domicile. Et pour les petites entreprises, il y a des attraits supplémentaires, à savoir la réduction des coûts. Pourtant, il y a quelques défis à surmonter, la procrastination étant l’un des principaux coupables. Lisez la suite pour découvrir nos conseils pour travailler efficacement à domicile.

Pouvez-vous gérer une entreprise à domicile ?

Absolument! Si Steve Jobs y est parvenu aux débuts d’Apple, alors vous le pouvez aussi. Et il l’a fait avant même que Skype et Zoom ne soient inventés. Grâce à l’avènement de ces plateformes de communication numérique, il n’a jamais été aussi facile de rester connecté avec les autres, même ceux qui se trouvent à l’autre bout du monde et dans des fuseaux horaires différents.

Pour les entrepreneurs de PME, économiser de l’argent est l’une des principales motivations pour travailler à domicile au départ. En fait, une étude de Renolon a révélé qu’environ 44 % des entreprises à domicile aux États-Unis sont créées pour moins de 5 000 dollars américains¹.

La clé est de connaître vos faiblesses – qu’il s’agisse de procrastination ou de vous surmener – et de mettre en place des mesures pour minimiser ces risques. Oh, et une connexion Wi-Fi puissante est indispensable.

Comment gérer une entreprise à domicile légalement

Selon ce que c’est, vous aurez peut-être besoin d’une assurance pour gérer une entreprise à domicile. Il est important de vérifier la réglementation du pays dans lequel vous êtes basé et de connaître les directives fiscales pour une telle entreprise. Dans certains cas, vous pouvez bénéficier d’allégements fiscaux en tant qu’entreprise à domicile. Faites vos recherches !

Conseils pour travailler efficacement à domicile

Réduire les distractions

Si ce n’est pas votre chien, il s’agit d’une livraison Amazon. Ou un message WhatsApp. Ou une histoire de dernière minute sur Twitter. Ou... La liste des distractions dans l’environnement domestique est infinie, et nous sommes tous coupables de leur laisser de la place plus que si nous étions au bureau. Créez donc un espace de travail dédié quelque part dans votre maison – de préférence pas dans votre chambre – afin d’avoir une frontière claire entre la maison et la vie professionnelle. Cela vous aidera à vous mettre dans la zone. Désactivez les notifications non liées au travail sur votre téléphone et investissez dans des écouteurs antibruit.

Établissez une routine...

Saviez-vous que des recherches ont montré qu’une routine matinale cohérente peut améliorer votre productivité au travail ?  2 Prenez l’habitude de vous réveiller à la même heure chaque jour, mais résistez à l’envie de vérifier immédiatement votre téléphone et vos e-mails. Au lieu de cela, faites d’abord de l’exercice ou de la méditation. Ensuite, vous pouvez commencer votre journée de travail. Faites des pauses régulières pour vous assurer de ne pas vous épuiser.

... Mais adoptez également la flexibilité

Certaines personnes sont très motivées le matin, revigorées par une nuit complète de sommeil (honnêtement, elles existent). D’autres sont des oiseaux de nuit, et leurs meilleures idées viennent plus tard dans la journée, lorsqu’ils ont eu l’occasion d'« étirer » un peu plus leur cerveau. Être accommodant à cet égard signifie que vous tirerez le meilleur parti de votre équipe. Tant que les délais sont respectés, permettre à votre équipe de fixer ses propres heures (dans certaines limites) sera payant. 

De plus, l’adoption de techniques de travail asynchrones permet à votre équipe d’aborder différentes tâches sur une période plus longue, si cela est nécessaire avec des fournisseurs/clients situés dans des fuseaux horaires différents.

Gardez les brainstormings en face à face

Les humains sont des êtres sociaux. Nous avons besoin de compagnie – de compagnie en face à face ! Ainsi, bien qu’une grande partie des communications de votre équipe puisse être effectuée par e-mail et Slack pour plus de facilité, ne sous-estimez pas l’avantage d’avoir une vidéoconférence pour échanger des idées et stimuler votre créativité. De plus, elles stimulent la productivité : près de 90 % des employés affirment que les vidéoconférences aident à accélérer les tâches de travail³.

N’oubliez pas l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Dans certains cas, le fait de ne pas avoir à se rendre dans un bureau peut libérer plusieurs heures. Bien que cela vous laisse plus de temps pour répondre aux e-mails et passer des appels, cela pourrait également être l’occasion de faire quelque chose  pour vous détendre dans et hors de la journée de travail et vous inspirer – en pratiquant un peu de pleine conscience ou en regardant une conférence TED par exemple. De telles choses sont bonnes pour votre santé mentale et devraient être prioritaires plutôt que l’envoi d’un autre e-mail.

Conseils de sécurité pour le travail à domicile

Rester assis devant un ordinateur portable pendant de longues périodes peut avoir des conséquences néfastes sur votre corps. N’oubliez pas ces conseils :

• La règle 20:20:20 : toutes les 20 minutes, détournez le regard de votre écran vers quelque chose à au moins 20 pieds, pendant au moins 20 secondes. Cela réduira la fatigue oculaire.
• Investissez dans une chaise confortable qui améliore votre posture et placez l’écran de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur au niveau des yeux afin de ne pas être avachi ou penché sur l’écran.
• Étirezhhhhh ! Toutes les demi-heures environ, levez-vous et secouez votre corps, montez et descendez les escaliers plusieurs fois, bougez simplement. Cela vous aidera à réinitialiser et à recharger.

Chaîne d’approvisionnement et de produits

Si vous travaillez loin de l’endroit où vous le feriez habituellement, communiquez avec vos fournisseurs pour vous assurer que vous pouvez toujours obtenir des prototypes, des échantillons et des produits avant qu’ils ne soient prêts à partir. Si vous devez également faire face à des retours, assurez-vous qu’ils vont au bon endroit pour qu’ils soient traités. Vous devrez peut-être informer vos clients si votre logistique change et vous assurer de les informer de tout problème d’expédition auquel vous pourriez être confronté - tout cela fait partie du maintien de la confiance des consommateurs.

Trois outils pour aider votre entreprise à domicile à fonctionner plus efficacement

Slack⁴

Cette plateforme de messagerie instantanée vous permettra de communiquer rapidement et facilement avec votre équipe. Il permet des conversations audio et vidéo avec partage d’écran et peut s’intégrer à d’autres produits tels que G Suite, Dropbox et Adobe Creative Cloud. Un must have pour chaque équipe !

Asana⁵

Cette plateforme de gestion de projet rassemble le travail de votre équipe dans un seul espace partagé. Sa boîte à outils complète est axée sur les tâches, vous permettant d’organiser et d’attribuer des tâches, et de suivre les progrès.

Temps de sauvetage⁶

Un formidable outil pour les start-ups souhaitant gérer efficacement leur temps. La plate-forme promet d’aider les utilisateurs à mieux comprendre comment ils passent leur temps afin qu’ils puissent être plus productifs.

Une fois que vous aurez établi votre routine de télétravail, vous serez libre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Découvrez nos conseils pour cela, ici.