Jak provozovat malou firmu z domova

Můžeme poděkovat Covid-19 za to, že mnohým z nás ukázal výhody práce z domova. A pro malé podniky existují další výzvy – konkrétně snížení nákladů. Přesto je třeba překonat některé výzvy – hlavním viníkem je prokrastinace. Přečtěte si naše tipy pro efektivní práci z domova.

Můžete podnikat z domova?

Naprosto! Pokud to Steve Jobs zvládl v počátcích Applu, pak to zvládnete i vy. A to ještě předtím, než byly vynalezeny Skype a Zoom. Díky nástupu takových digitálních komunikačních platforem nebylo nikdy snazší zůstat ve spojení s ostatními, a to i s těmi na druhé straně světa a v různých časových pásmech.

Pro podnikatele z řad malých a středních podniků je úspora peněz hlavní motivací k práci z domova. Ve skutečnosti studie společnosti Renolon zjistila, že přibližně 44% amerických domácích podniků je založeno za méně než 5 000 USD¹.

Klíčem je znát své slabiny - ať už je to otálení nebo přepětí - a podniknout kroky k minimalizaci těchto rizik. A výkonné Wi-Fi připojení je nutností.

Jak podnikat z domova legálně

V závislosti na tom, co to je, možná budete potřebovat pojištění k provozování domácího podnikání. Je důležité zkontrolovat předpisy pro zemi, ve které sídlíte, a být si vědomi daňových pokynů pro takovou firmu. V některých případech můžete využít daňových úlev jako domácí podnik. Proveďte svůj výzkum!

Tipy pro efektivní práci z domova

Omezte rozptylování

Pokud to není váš pes, je to dodávka od Amazonu. Nebo zprávu WhatsApp. Nebo zlomový příběh na Twitteru. Nebo... Seznam rozptýlení v domácím prostředí je nekonečný a všichni jsme vinni tím, že jim dáváme prostor více, než kdybychom byli v kanceláři. Vytvořte si tedy vyhrazený pracovní prostor někde ve svém domě – nejlépe ne ve vaší ložnici – abyste měli jasnou hranici mezi domovem a profesním životem. To vám pomůže dostat se do zóny. Ztlumte v telefonu oznámení nesouvisející s prací a investujte do sluchátek s potlačením hluku.

Zaveďte rutinu...

Věděli jste, že výzkum ukázal, že konzistentní ranní rutina může zlepšit vaši produktivitu v práci?  2 Zvykněte si probouzet se každý den ve stejnou dobu, ale odolejte nutkání okamžitě zkontrolovat telefon a e-maily. Místo toho nejprve proveďte nějaké cvičení nebo meditaci. Pak můžete začít svůj pracovní den. Dělejte pravidelné přestávky, abyste se ujistili, že nevyhoříte.

... ale přijměte také flexibilitu

Někteří lidé jsou ráno vysoce motivovaní, povzbuzeni celonočním spánkem (upřímně řečeno, existují). Jiní jsou noční sovy, jejichž nejlepší nápady přicházejí později během dne, kdy měli šanci "protáhnout" svůj mozek trochu víc. Být vstřícný znamená, že dostanete to nejlepší ze svého týmu. Dokud jsou stále dodrženy termíny, vyplatí se umožnit vašemu týmu nastavit si vlastní hodiny (v rámci omezení). 

Přijetí asynchronních pracovních technik navíc umožňuje vašemu týmu řešit různé úkoly po delší dobu, pokud je to nutné s dodavateli / zákazníky v různých časových pásmech.

Udržujte brainstorming tváří v tvář

Lidé jsou společenské bytosti. Potřebujeme společnost – společnost tváří v tvář! Takže zatímco většina komunikace vašeho týmu může být prováděna e-mailem a Slackem pro snadnost, nepodceňujte výhodu videokonferenčního hovoru, abyste se odrazili kolem nápadů a dostali kreativní šťávu. Kromě toho zvyšují produktivitu: téměř 90 % zaměstnanců uvádí, že videokonference pomáhají urychlit pracovní úkoly³.

Pamatujte na rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem

To, že nemusíte dojíždět do kanceláře, může v některých případech uvolnit několik hodin. I když to umožňuje více času na odpovědi na e-maily a telefonování, může to být také příležitost udělat něco, co  vám usnadní pracovní den a inspiruje vás - například procvičování pozornosti nebo sledování TED Talk. Takové věci jsou dobré pro vaše duševní zdraví a měly by být upřednostněny před vypálením dalšího e-mailu.

Bezpečnostní tipy pro práci z domova

Sedět před notebookem po dlouhou dobu může mít svou daň na vašem těle. Zapamatujte si tyto tipy:

• Pravidlo 20:20:20: každých 20 minut se dívejte pryč od obrazovky na něco nejméně 20 stop daleko, po dobu minimálně 20 sekund. Tím se sníží namáhání očí.
• Investujte do pohodlné židle, která zlepší vaše držení těla, a umístěte obrazovku notebooku / počítače do úrovně očí, abyste se nehrbili nebo nehrbili nad obrazovkou.
• Stretchhhhh! Každých půl hodiny se postavte a zatřeste tělem, několikrát jděte nahoru a dolů po schodech, jen se pohybujte. To vám pomůže resetovat a dobít.

Dodavatelský a produktový řetězec

Pokud pracujete mimo místo, kde byste obvykle pracovali, komunikujte se svými dodavateli, abyste se ujistili, že stále můžete dostat prototypy, vzorky a produkty do rukou dříve, než budou připraveny k použití. Pokud se také musíte vypořádat s vráceními, ujistěte se, že jdou na správné místo, aby se s nimi zabývali. Možná budete muset informovat své zákazníky, pokud se vaše logistika mění, a nezapomeňte je upozornit na jakékoli problémy s přepravou, kterým by se mohly vyskytnout - to vše je součástí udržení důvěry spotřebitelů.

Tři nástroje, které pomohou vaší domácí firmě fungovat efektivněji

Časová rezerva⁴

Tato platforma pro rychlé zasílání zpráv vám umožní rychle a snadno komunikovat s vaším týmem. Umožňuje audio a video konverzace se sdílením obrazovky a lze jej integrovat s dalšími produkty, jako jsou G Suite, Dropbox a Adobe Creative Cloud. Musí mít pro každý tým!

Ásana⁵

Tato platforma pro řízení projektů spojuje práci vašeho týmu v jednom sdíleném prostoru. Jeho komplexní sada nástrojů je orientovaná na úkoly, což vám umožní organizovat a přiřazovat úkoly a sledovat pokrok.

RescueTime⁶

Skvělý nástroj pro start-upy, které chtějí efektivně řídit svůj čas. Platforma slibuje, že pomůže uživatelům lépe pochopit, jak tráví svůj čas, aby mohli být produktivnější.

Jakmile si zavedete rutinu WFH, budete se moci soustředit na růst svého podnikání. Objevte naše tipy, jak na to, zde.