如何在家經營小型企業

新冠疫情改變企業運作模式，讓我們發現在家工作的好處。對於中小企業來說，這種方式更具吸引力，因為它可以減少營運成本。然而，在家工作也有一些挑戰需要克服，其中拖延症嚴重影響工作效率。繼續閱讀，了解在家工作的建議和技巧。

你能在家經營企業嗎？

當然可以！如果史蒂夫·喬布斯 (Steve Jobs)  在APPLE的早期階段就能做到，那麼你也可以。他甚至在Skype和Zoom發明之前就這樣做了。如今，隨著各種電子通訊平台的出現，與他人保持聯繫從此變得簡單。即使是在世界另一端和不同時區的人。

對於中小企業來說，選擇在家營運的主要原因是為了節省各種開支。Renolon 研究發現，大約 44% 美國在家營運企業的創辦成本低於 5,000 美元 ¹。

無論您是拖延症還是過度勞累，關鍵之處是要了解自己的弱點，可以設定明確的工作目標和時間表克服拖延症，降低弱點帶來的風險。

如何在家合法經營企業

根據你所營運的業務類型，您可能需要購買保險來保障業務的合法營運。請務必檢查您所在國家的相關法律和稅收規定。在某些情況下，作為在家營運的企業 ，你可能會受益於稅收優惠。請做好調查以確保了解所有相關要求！

提升在家工作效率的技巧

減少干擾

干擾您的不是您的狗，就是亞馬遜送貨；或者是一條WhatsApp訊息、Twitter上的突發新聞。或者……在家中的干擾無窮無盡，我們都比在辦公室時更容易受到干擾。所以，在家中劃分一個專門的工作區域 - 最好不是你的臥室 - 這樣你可以分開生活和工作。將手機上與工作無關的通知靜音，並購買降噪耳機，有助你進入工作狀態。

建立作息時間表

你知道嗎？有研究指出，如果每天早晨有固定的習慣和流程，可以提高工作效率。養成每天在相同的時間醒來，便能形成規律的生活節奏。剛起床時不要立即查看手機和電郵，可以先運動或冥想，可以幫助你更好地開始新的一天，並且在工作中要定期休息以保持精力充沛。

...但也要允許靈活的安排

有些人早上特別有活力，因為一整夜的睡眠讓他們感到精力充沛。（真的有這樣的人存在）。而有些人則是夜貓子在晚上更有創意，因為他們有更多時間讓大腦“伸展”和思考。包容這些差異意味著你能夠充分發揮團隊的潛力。只要能夠按時完成工作，允許團隊在一定範圍內自行設定工作時間，這種靈活性有助於提升整體效率。

此外，非同步工作技術允許團隊在不同時間完成工作，更靈活地應對來自不同時區的供應商或客戶的需求。

保持面對面交流的機會

人類是群居動物，需要社交互動，特別是面對面的交流！雖然團隊可以通過電郵和Slack來溝通， 但不要低估視像會議在討論和激發創意的好處。此外，還能提高生產力：近90%的員工認為視像會議有助於更快完成工作。³    

平衡工作與生活 追求Work-life balance

不用通勤到辦公室可以節省幾個小時。雖然這讓你有更多時間回覆電郵和打電話，但這也是一個機會，但也給你機會在工作日的開始和結束時做些能啟發你和放鬆身心的事情，例如練習靜觀（mindfulness）或觀看TED演講。這些活動對你的心理健康有益，可以幫助你放鬆並激發靈感，應該優先於處理更多的工作。

在家工作的健康貼士

長時間坐在電腦前會對你的身體造成傷害。記住以下健康貼士 ：

• 20：20：20 護眼法則：每使用電腦 20分鐘便稍為小休 20 秒，並遠眺 20 呎外的景物，減少眼睛疲勞。
• 購買一把舒適的椅子來改善你的坐姿，並將電腦屏幕放在視線水平，以防彎腰駝背。
• 伸展！每隔半小時，站起來活動身體，上下樓梯幾次，總之要動起來。這有助於你重新調整身體狀態和充電。

供應鏈和產品鏈

如果你在不同的地方工作，應與供應商保持溝通，確保及時獲得原型、樣品和產品，可以在正式推出之前進行檢查。如果你還需要處理退貨，應確保退貨送到正確的地方，避免混亂和延誤。

如果你的物流發生了變化，可能需要更新客戶信息，並確保通知他們可能面臨的任何運輸問題以維持消費者信任。

三個幫助在家運營企業更有效運行的工具

Slack ⁴

這個即時通訊平台能讓你簡單快速與團隊溝通。它支持語音和視像通話以及共享屏幕，還能與其他工具如G Suite、Dropbox和Adobe Creative Cloud整合，提高整個團隊的工作效率和生產力，每個團隊必備！

Asana ⁵

這個項目管理平台將團隊工作集中在一個共享空間中。它的任務管理功能讓你能夠組織和分配工作，並追踪進度，確保項目按時完成。

RescueTime ⁶

特別適合希望更有效管理時間的初創企業，這個平台承諾幫助用戶了解他們如何利用時間，從而提高工作效率。

一旦你建立了在家工作的規則，就可以專注發展您的業務。請在此處了解我們更多的建議。