เอกสารที่จำเป็นสำหรับการส่งออก

เอกสารการจัดส่งระหว่างประเทศที่จําเป็นสําหรับการส่งออก

DHL Express Waybill – จําเป็นสําหรับทุกชิปเมนต์

ใบตราส่งสินค้า (Waybill) ของคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่ดีเอชแอลจําเป็นต้องทราบเพื่อใช้ในการจัดส่ง โซลูชันการจัดส่งออนไลน์ของ DHL ช่วยทําให้คุณเตรียมชิปเมนค์สำหรับส่งออกได้ง่ายขึ้น การสร้างใบตราส่งสินค้าออนไลน์นี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีข้อมูลที่ขาดหายไปหรือไม่สมบูรณ์หรือไม่ รวมถึงได้รับแจ้งเกี่ยวกับบริการของ DHL ที่เกี่ยวข้อง

ในการสร้างใบตราส่งสินค้า คุณจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้

1. ข้อมูลของผู้รับ
2. ข้อมูลของผู้ส่งสินค้า
3. คําอธิบายแบบเต็มของการจัดส่ง:
   • สินค้า
   • ปริมาณของแต่ละคน
4. รายละเอียดการจัดส่ง:
   • จํานวนบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดในการจัดส่ง
   • น้ําหนักรวม (รวม) ของการจัดส่ง
   • ขนาดการจัดส่ง
5. บริการ:
   • บริการขนส่งมวลชน
   • บริการเสริม
   • การป้องกันมูลค่าการจัดส่ง
6. ข้อมูลการชําระเงิน:
   • บริการของดีเอชแอล
   • อากร/ภาษีปลายทาง
7. ข้อมูลการจัดส่งที่ไม่ใช่เอกสาร (ต้องเสียภาษี):
   • มูลค่าของสินค้าที่จัดส่งในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ (ต้องตรงกับมูลค่าที่ระบุไว้ในใบกํากับสินค้าพาณิชย์)
   • กําหนดการหมายเลข B / รหัส HTS (นี่คือหมายเลขเฉพาะที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับการส่งออก)
8. เมื่อจําเป็น:
   • ใบอนุญาตส่งออกเลขที่/สัญลักษณ์
   • ภาษีมูลค่าเพิ่ม/GST ของผู้รับหรือหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) ผู้จัดส่งแบบบุคคลทั่วไปสามารถใช้หมายเลขประกันสังคมได้
   • ข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Export Information - EEI)

ใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice) – สําหรับชิปเมนต์ที่ต้องเสียภาษี

ใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice) เป็นเอกสารระหว่างประเทศฉบับแรกที่คุณต้องเตรียมไว้ในฐานะผู้ส่งออก ใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์ทําหน้าที่เป็นใบเรียกเก็บเงินสําหรับสินค้าจากผู้นําเข้าไปยังผู้ส่งออกและเป็นหลักฐานของการทําธุรกรรม

นอกจากนี้ผู้นําเข้ายังใช้ใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์เพื่อจัดประเภทสินค้าเพื่อให้พวกเขาสามารถผ่านพิธีการศุลกากร และเพื่อให้แน่ใจว่าอากรและภาษีทั้งหมดได้รับการประเมินอย่างถูกต้อง

ใบกํากับสินค้าพาณิชย์ต้องการข้อมูลต่อไปนี้:

1. หัวจดหมายบริษัทอย่างเป็นทางการของคุณ
2. ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง รวมถึงรหัสไปรษณีย์
3. หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร หรือโทรศัพท์มือถือ และหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของผู้ส่ง
4. รายละเอียดที่อยู่ที่สมบูรณ์ของผู้รับพัสดุรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ โทรสารหรือโทรศัพท์มือถือ
5. วันที่ของใบแจ้งหนี้
6. หมายเลขใบตราส่งสินค้า (Waybill)
7. ระบุ DHL เป็นผู้ให้บริการ
8. หมายเลขใบแจ้งหนี้ของผู้จัดส่ง
9. การอ้างอิงของผู้ส่ง
10. การอ้างอิงของผู้รับ
11. ปริมาณรวมสําหรับสินค้าแต่ละรายการ
12. ประเทศต้นทางของสินค้าแต่ละรายการ
13. คําอธิบายแบบเต็มของสินค้า
14. รหัสสินค้าศุลกากรสําหรับสินค้าแต่ละรายการ
15. หน่วยน้ำหนัก
16. มูลค่าต่อหน่วยของแต่ละรายการ
17. ผลรวมของแต่ละรายการ
18. น้ำหนักสุทธิสำหรับชิปเมนต์นี้
19. น้ำหนักรวมของชิปเมนต์
20. จํานวนชิ้นของชิปเมนต์ทั้งหมด
21. มูลค่ารวมและสกุลเงินของชิปเมนต์
22. ค่าขนส่งและค่าประกันภัย
23. ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
24. รหัสสกุลเงิน
25. ยอดรวมของใบแจ้งหนี้
26. ประเภทการส่งออก (ถาวร, ชั่วคราว, ซ่อมแซม)
27. เงื่อนไขการขาย / เงื่อนไขการค้า (กฎ Incoterms® 2010)
28. เหตุผลในการส่งออก
29. หมายเหตุเพิ่มเติม
30. การลงนามโดยสมบูรณ์พร้อมชื่อของคุณชื่อ บริษัท
31. ลายเซ็น
32. ตราประทับบริษัท (ถ้าจําเป็น)

โซลูชันการจัดส่งออนไลน์ของ DHL ช่วยทําให้คุณเตรียมใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์พร้อมกับใบตราส่งสินค้าได้ง่ายขึ้น หรือคุณสามารถ กรอกใบกํากับสินค้าพาณิชย์ออนไลน์

ข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ – ยื่นสําหรับชิปเมนต์ที่มีมูลค่าสูง

ข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ (EEI) เป็นการส่งข้อมูลชิปเมนต์ทางออนไลน์ไปยังสํานักสํารวจสํามะโนประชากรของกระทรวงพาณิชย์ของสหรัฐอเมริกาเพื่อควบคุมการส่งออกและรวบรวมสถิติการค้า การจัดส่งที่กําหนดให้คุณต้องยื่น EEI จะสร้างหมายเลขธุรกรรมภายใน (ITN) จากรัฐบาลสหรัฐฯ

ชิปเมนต์ต่อไปนี้กําหนดให้คุณต้องยื่น EEI เมื่อ:

• มูลค่าของสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการเกิน $2,500
• ชิปเมนต์ที่กำลังเดินทางภายใต้ใบอนุญาตส่งออก
• ชิปเมนต์ที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบการขนส่งอาวุธยุทโธปกรณ์ระหว่างประเทศ (ITAR) แต่ได้รับการยกเว้นจากข้อกําหนดใบอนุญาต
• ชิปเมนต์ที่มีการส่งเพชรดิบ
• ชิปเมนต์ที่ส่งไปยังประเทศที่ถูกคว่ำบาตรโดยสหรัฐอเมริกา

หากชิปเมนต์ของคุณกําหนดให้คุณต้องยื่น EEI เพื่อรับหมายเลขธุรกรรมภายใน (ITN) จากรัฐบาลสหรัฐฯ คุณสามารถส่งข้อมูลนี้โดยตรงผ่าน aesdirect.census.gov  หรือคุณสามารถให้ DHL ยื่น EEI ในนามของคุณ (จะมีค่าบริการเพิ่มเติม) เพื่อให้การจัดส่งง่ายยิ่งขึ้นเราจัดการการประมวลผลทั้งหมดในนามของคุณหากมีการร้อง โดยจะรวมอยู่ในใบตราส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ โซลูชันการจัดส่งออนไลน์ของ DHL ที่รองรับบริการ นี้จะให้คุณเลือกใช้บริการในการยื่น EEI ในขั้นตอนการสร้างใบตราส่งสินค้า (Waybill) ของคุณ