Požadované vývozní dokumenty

Mezinárodní přepravní doklady požadované pro vývoz

DHL Express Nákladní list – povinný pro všechny zásilky

Váš nákladní list obsahuje všechny informace, které DHL potřebuje znát, aby udržela vaši zásilku v pohybu. Všechna online přepravní řešení DHL usnadňují přípravu vaší mezinárodní zásilky. Vytvořením nákladního listu online budete mít přehled o chybějících nebo neúplných informacích a budete informováni o příslušných službách DHL.

K vytvoření nákladního listu budete potřebovat následující informace:

1. Informace o příjemci
2. Informace o odesílateli
3. Úplný popis zásilky:
   • Zboží
   • Množství každého
4. Podrobnosti o zásilce:
   • Celkový počet balíků v zásilce
   • Celková (součet) hmotnost zásilky
   • Rozměry zásilky
5. Služby:
   • Tranzitní služba
   • Volitelné služby
   • Ochrana hodnoty zásilky
6. Platební údaje:
   • Služby DHL
   • Clo na místo určení/daně
7. Informace o zásilce, které nepodléhají clu:
   • Hodnota položek dodávaných v amerických dolarech (musí odpovídat hodnotě uvedené na obchodní faktuře)
   • Číslo přílohy B / kód HTS (Toto je předem stanovené jedinečné číslo pro export)
8. V případě potřeby:
   • Číslo vývozní licence/symbol
   • DPH/GST příjemce nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) odesílatele Jednotliví odesílatelé mohou použít číslo sociálního pojištění
   • Elektronické exportní informace (EEI)

Obchodní faktura – pro zásilky podléhající clu

Obchodní faktura je první mezinárodní dokument, který připravujete jako vývozce. Obchodní faktura slouží jako účet za zboží od dovozce k vývozci a je dokladem o transakci.

Kromě toho dovozce používá obchodní fakturu ke klasifikaci zboží tak, aby mohl zásilku proclet a ujistit se, že všechna cla a daně byly přesně vyměřeny.

Obchodní faktura vyžaduje následující informace:

1. Váš oficiální hlavičkový papír společnosti
2. Celé jméno a adresa odesílatele, včetně poštovního směrovacího čísla
3. Číslo telefonu, faxu nebo mobilního telefonu odesílatele a DIČ
4. Úplné údaje o adrese příjemce zásilky, včetně telefonních, faxových nebo mobilních čísel
5. Datum faktury
6. Číslo nákladního listu
7. DHL jako dopravce
8. Číslo faktury odesílatele
9. Odkaz odesílatele
10. Reference příjemce
11. Celkové množství pro každou položku
12. Země původu pro každou položku
13. Úplný popis zboží
14. Kód celní komodity pro každou položku
15. Jednotková hmotnost
16. Jednotková hodnota každého artiklu
17. Mezisoučet za každou položku
18. Čistá hmotnost této zásilky
19. Hrubá hmotnost zásilky
20. Celkový počet zásilek
21. Celková hodnota a měna zásilky
22. Náklady na dopravu a pojištění
23. Další poplatky
24. Kód měny
25. Celková fakturovaná částka
26. Typ vývozu (trvalý, dočasný, opravný)
27. Obchodní podmínky / obchodní podmínky (Pravidla Incoterms® 2010)
28. Důvod vývozu
29. Další poznámky
30. Vyplňte prohlášení s vaším jménem, názvem společnosti
31. Podpis
32. Razítko společnosti (je-li vyžadováno)

Všechna online přepravní řešení DHL usnadňují přípravu obchodní faktury spolu s nákladním listem. Nebo můžete vyplnit obchodní fakturu online.

Elektronické exportní informace – vyplňované pro zásilky vysoké hodnoty

Elektronické exportní informace (EEI) jsou online předkládání informací o zásilkách Úřadu pro sčítání lidu Ministerstva obchodu USA za účelem kontroly vývozu a sestavování obchodních statistik. Zásilky, které vyžadují podání EEI, vygenerují interní číslo transakce (ITN) od vlády USA.

Následující zásilky vyžadují, abyste vyplnili EEI, pokud:

• Hodnota jednotlivé komodity přesahuje 2 500 dolarů
• Zásilka je přepravována na základě vývozní licence
• Zásilka podléhá předpisům ITAR (International Traffic in Arms Regulations), ale je osvobozena od licenčních požadavků
• Zásilka obsahuje surové diamanty
• Zásilka je určena do země, na kterou USA uvalily embargo

Pokud vaše zásilka vyžaduje, abyste vyplnili EEI, abyste obdrželi číslo interní transakce (ITN) od vlády USA, můžete tyto informace odeslat přímo prostřednictvím aesdirect.census.gov  nebo můžete požádat DHL o podání EEI vaším jménem (bude účtován poplatek za službu). Abychom přepravu ještě více usnadnili, vyřizujeme veškeré zpracování vaším jménem, pokud je ITN vyžádáno, přijato a uvedeno na vašem elektronickém nákladním listu. Online přepravní řešení DHL, která podporují tuto službu, vám poskytnou možnost podat EEI při vytváření nákladního listu.