คู่มือการบรรจุหีบห่อฉบับสมบูรณ์สําหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ

บรรจุภัณฑ์ในภาคอีคอมเมิร์ซเป็นมากกว่าวิธีการปกป้องสินค้า เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการเดินทางของลูกค้า โดยกําหนดโทนเสียงสําหรับการโต้ตอบครั้งแรกกับผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาการจัดส่งระหว่างประเทศความสําคัญของบรรจุภัณฑ์จะเพิ่มขึ้นเนื่องจากไม่เพียง แต่ส่งผลโดยตรงต่อประสบการณ์ของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าขนส่งของคุณด้วย

แม้ว่าบรรจุภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมและดึงดูดสายตาสามารถขยายประสบการณ์การแกะกล่องได้ แต่การจัดลําดับความสําคัญของด้านการทํางานของบรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งสําคัญยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทระหว่างประเทศ อันที่จริงผลกระทบของบรรจุภัณฑ์ไม่เพียงพออาจนําไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเนื่องจากความเสียหายที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง ทางไกล

เทคนิคการบรรจุที่มีประสิทธิภาพและวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เพียงพอทํามากกว่าการอํานวยความสะดวกในกระบวนการจัดส่ง พวกเขาทําหน้าที่เป็นกลยุทธ์ที่คุ้มค่าลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งทั่วโลก สิ่งนี้จะรักษาความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและส่งเสริมความไว้วางใจในธุรกิจของคุณในระดับโลก

ในคู่มือ DHL Express นี้ เรามุ่งมั่นที่จะให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีการบรรจุสินค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสําหรับการจัดส่ง คําแนะนําเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อจัดการกับความท้าทายที่ธุรกิจต้องเผชิญในบางครั้งเมื่อจัดส่งผลิตภัณฑ์ของตน

การประเมินการจัดส่งของคุณ

ก่อนบรรจุหีบห่อ คุณจําเป็นต้องเข้าใจลักษณะเฉพาะของการจัดส่งของคุณ:

• น้ําหนักและรูปร่าง: น้ําหนักและจํานวนมากของการจัดส่งของคุณสามารถนําทางคุณไปสู่บรรจุภัณฑ์ภายนอกที่เหมาะสม สิ่งของที่หนักกว่าอาจจําเป็นต้องมีกล่องจดหมายที่แข็งแรงขึ้นหรือบรรจุภัณฑ์อีกชั้นหนึ่ง
• การจัดส่งขนาด คี่: สําหรับสินค้าที่มีรูปร่างผิดปกติ ให้เลือกกล่องที่มีพื้นที่เพียงพอสําหรับการจัดส่งของคุณและมีพื้นที่เพิ่มเติมสําหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ภายในเพื่อขจัดพื้นที่ส่วนเกิน
• การจัดส่งที่มีค่า : หากการจัดส่งของคุณมีสิ่งของมีค่า ให้พิจารณาใช้มาตรการป้องกันเพิ่มเติม เช่น การห่อสินค้าและการใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ภายในสองประเภทที่แตกต่างกัน
• การจัดส่งที่เปราะบาง : เมื่อจัดส่งสินค้าที่เปราะบางขอแนะนําให้ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อปกป้องจุดอ่อนของสินค้า

การเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม

เมื่อบรรจุผลิตภัณฑ์สําหรับการจัดส่งการเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้ายังคงปลอดภัยในระหว่างการเดินทาง โดยทั่วไปวัสดุเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามประเภท:

1. วัสดุภายนอก

สิ่งเหล่านี้ไม่เพียง แต่อ้างถึงกล่องจดหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเลเยอร์เพิ่มเติมที่ใช้เพื่อปกป้องรายการภายในบรรจุภัณฑ์ วัสดุภายนอกที่สําคัญ ได้แก่ :

• กล่องกระดาษ ลูกฟูก: เป็นกล่องบรรจุภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการในระดับสากล เนื่องจากมีขนาดและชั้นต่างๆ ที่เหมาะสําหรับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
• ฟิล์มยืด: มักใช้สําหรับผลิตภัณฑ์หลายแพ็ค เช่น ขวดน้ํา กล่องน้ําผลไม้ และม้วนทิชชู่ ฟิล์มยืดช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ยังคงมีเสถียรภาพและไม่ยุบตัวหรือขยับระหว่างการขนส่ง
• ฟิล์มหด: ให้ฟังก์ชั่นคล้ายกับฟิล์มยืดฟิล์มหดจะถูกยืดออกแล้วหดตัวด้วยความร้อนให้ทั่วผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างบรรจุภัณฑ์ ที่แน่นขึ้น

2. วัสดุภายใน

ก่อนวางผลิตภัณฑ์ของคุณลงในกล่องสิ่งสําคัญคือต้องห่อโดยใช้วัสดุ ภายในที่เหมาะสม ที่พบมากที่สุดคือถุงที่ทําจากโพลีเอทิลีนและห่อฟอง หลังจากห่อผลิตภัณฑ์แล้วสามารถใช้ฟิลเลอร์บรรจุภัณฑ์ภายในเพื่อกันกระแทกเป็นพิเศษ ผลิตภัณฑ์ห่อฟองที่ห่อด้วยฟิล์มหดแล้วก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน

3. วัสดุบรรจุ

เมื่อวางผลิตภัณฑ์ในกล่องจดหมายจะใช้ฟิลเลอร์บรรจุภัณฑ์ต่างๆสําหรับการกันกระแทก เหล่านี้รวมถึง:

• บรรจุถั่วลิสง
• เม็ดมีดโฟม
• กระดาษลูกฟูก
• เม็ดมีดกระดาษแข็ง
• กระดาษยับยู่ยี่
• กระดาษฝอยเติมช่องว่าง
• โฟมโพลีสไตรีนแบบขยายตัว (EPS)
• แผ่นโฟมโพลีเอทิลีน
• แผ่นพลาสติกห่อหุ้มอากาศ
• กระดาษคราฟท์

โปรดทราบว่าการเลือกใช้วัสดุบรรจุ ควรขึ้นอยู่กับลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ จัดส่ง และ ข้อกําหนดด้านบรรจุภัณฑ์   เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนถัดไป เนื่องจากเราจะแบ่งปันเคล็ดลับในการใช้วัสดุเหล่านี้อย่างเหมาะสมที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ

เคล็ดลับในการบรรจุสิ่งของบางอย่าง

คุณอาจสงสัย ฉันจะแพ็คสินค้าบางรายการได้อย่างไร นี่คือเคล็ดลับบางประการที่ควรพิจารณา:

• เสื้อผ้า: เมื่อคุณแพ็คเสื้อผ้าสําหรับการขนส่ง ให้พับให้เรียบร้อยเพื่อลดรอยยับและประหยัดพื้นที่ คุณยังสามารถใช้ถุงซีลสูญญากาศเพื่อลดขนาดของบรรจุภัณฑ์ของคุณ
• รองเท้า: เมื่อจัดส่งรองเท้า ให้ใช้กล่องเดิมถ้าเป็นไปได้ ทําให้ภาชนะแข็งแรงและลดโอกาสเกิดความเสียหาย

• สิ่งของที่เปราะบาง: การบรรจุสิ่งของที่เปราะบางสําหรับการขนส่งต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทําจากวัสดุ เช่น แก้ว ห่อแต่ละรายการแยกกันด้วยแผ่นกันกระแทก จากนั้นวางไว้ในกล่องที่เต็มไปด้วยถั่วลิสงบรรจุหรือโฟมแทรกเพื่อเพิ่มการป้องกัน
• อาหาร: เมื่อจัดส่งสินค้าอาหารแห้งหรืออาหารแปรรูปตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดผนึกอย่างแน่นหนาในบรรจุภัณฑ์ที่มีอากาศถ่ายเทเพื่อรักษาความสดและป้องกันการปนเปื้อน พิจารณาใช้ภาชนะแข็ง เช่น กล่องกระดาษลูกฟูกเพื่อเพิ่มชั้นการป้องกัน นอกจากนี้ ควรใช้แผ่นกันกระแทกหรือหมอนลมภายในกล่องเพื่อยึดสิ่งของ ป้องกันการเคลื่อนย้ายระหว่างการขนส่ง 

• ยาและอาหารเสริม: เมื่อจัดส่งอาหารเสริมหรือยาขอแนะนําให้บรรจุในกล่องเล็ก ๆ แล้ววางกล่องนั้นในกล่องที่ใหญ่กว่าด้วยวัสดุกันกระแทกเช่นโฟมโพลีสไตรีนที่ขยายตัวหรือแผ่นโฟมโพลีเอทิลีน การจัดเรียงนี้ช่วยปกป้องสิ่งของจากการกระแทกและการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิ กระดาษคราฟท์ยังสามารถใช้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับการห่อและกันกระแทกกล่องขนาดเล็ก