Platobné systémy 101

Váš startup sa čoskoro stane skutočným podnikaním. Bez efektívneho peňažného toku nebudete dlho podnikať. Máte zamestnancov, ktorí budú potrebovať zaplatenie na konci mesiaca. Ako zabezpečíte, aby dostali zaplatené včas? Aj keď ste si najali účtovníka, budete si musieť vybrať správny softvér, aby ste sa uistili, že všetko funguje hladko.

Malé podniky boli zasiahnuté drahými a zložitými platobnými systémami. Teraz však existuje mnoho lacných a ľahko použiteľných aplikácií platobných služieb, ktoré môžu pomôcť vašej firme prosperovať.

Po dlhú dobu boli manuálne účtovné metódy jediným spoľahlivým spôsobom, ako podniky sledovať peňažný tok, ale vždy boli časovo náročné a môžu byť náchylné na chyby, ak ich zaznamenajú kolegovia chudobní na čas. Vstúpte do cloudových platobných a účtovných aplikácií s pripojením na internet, ktoré spôsobili revolúciu v účtovníckych úlohách, najmä pre podniky pôsobiace s veľmi malými maržami.

Žiadna z aplikácií, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii, nemôže replikovať celú sadu zručností skutočného účtovníka, ale online platobné systémy môžu sledovať, zaznamenávať a vykonávať základné finančné úlohy.

Prečo si vybrať cloud?

Cloud sprístupňuje softvér a údaje online kedykoľvek, odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. To znamená, že nie je potrebné inštalovať a spúšťať aplikácie cez stolný počítač. Namiesto toho sa podniky prihlásia na odber online softvérového balíka, ktorý je možné začleniť do siete zariadení celej vašej spoločnosti. To znamená, že účtovné a platobné systémy môžu byť šité na mieru podnikom každej veľkosti a veľmi ľahko sa rozširujú alebo znižujú.

Presne určte svoje potreby účtovného softvéru

Aby zostali solventné, všetky podniky, bez ohľadu na ich veľkosť, budú prevádzkovať rôzne formy sledovania času a monitorovania fakturovateľných hodín, vytvárania a odosielania faktúr za tovar alebo služby a zaznamenávania všetkých výdavkov.

V závislosti od konkrétnych požiadaviek vašej spoločnosti si môžete vybrať poskytovateľa platobného systému na základe jednotlivých komponentov. Niektoré základné funkcie, ktoré by mali zvážiť všetky spoločnosti, zahŕňajú:

• Záväzky – všetky dlžné účty a peniaze

• Pohľadávky – všetky prijaté peniaze

• Fakturácia – faktúry klientom a zákazníkom

• Výdavky – výdavky zamestnancov súvisiace s podnikaním

• Mzdy – mzdy a súvisiace dane

• Inventár – tovar a sklad

• Pracovné výkazy – záznamy zamestnancov a dodávateľov o odpracovanom čase

Pamätajte však, že ak vaša spoločnosť podniká po celom svete, budete potrebovať riešenie, ktoré zahŕňa rôzne meny a môže podporovať medzinárodné finančné transakcie. V súčasnosti zákazníci často očakávajú, že zaplatia za tovar a služby priamo od podnikov, ktoré ich ponúkajú. Preto je nevyhnutné poskytovať spôsoby platby, ktoré sú bezpečné a ľahko použiteľné, pre vašich zákazníkov aj dodávateľov.

Platobné riešenia pre vaše podnikanie

Zvážte nasledujúce možnosti platobných systémov, ktoré pomôžu vašej firme prosperovať:

Magento

• Platformy: webové a mobilné
• Pokryté zdroje: okamžitý nákup, segmentácia zákazníkov,  vizuálny merchandising
• Cloudové: Áno
• Integrácie: webové platformy elektronického obchodu

Zosilňovač webových stránok elektronického obchodu umožňuje podnikom elektronického obchodu vytvárať prispôsobené nákupné skúsenosti pre segmenty zákazníkov. Pomocou nástrojov vizuálneho merchandisingu môžete vytvárať stránky dynamických kategórií a vytvárať, zobrazovať ukážky a plánovať širokú škálu aktualizácií obsahu bez zapojenia externých oddelení IT. Najlepšie zo všetkého je, že je bezproblémovo integrovaný so softvérom DHL, vďaka čomu sú globálne dodávky čo najjednoduchšie.

Súhlasiť

• Platformy: webové a mobilné
• Pokryté zdroje: výdavky, príjmy
• Cloudové? Áno
• Integrácie: Žiadne

Okrem fakturácie a riadenia výdavkov vám táto platobná služba môže tiež pomôcť dodržiavať účtovné predpisy optimalizáciou výdavkových procesov. Odfoťte účtenky pomocou aplikácie Concur a odošlite ich na uplatnenie nárokov na výdavky, vďaka čomu ich manažéri môžu jednoducho a rýchlo spravovať a schvaľovať. Môžete pridať ľubovoľný počet firemných bankových kariet a k dispozícii je tiež integrované plánovanie podnikových zdrojov (ERP), ktoré vám poskytne úplný prehľad o vašom rozpočte a prognózach. 

Odpočítateľ

• Platformy: webové a mobilné
• Pokryté zdroje: výdavky, príjmy, správy
• Cloudové? Áno
• Integrácie: Žiadne

Tento softvér automaticky sleduje vaše príjmy a výdavky a je k dispozícii vo webovej aj mobilnej verzii. Pripojte svoj bankový účet alebo kreditnú kartu k aplikácii a bude monitorovať výdavky, aby vaši zamestnanci dostali peniaze okamžite. Obsahuje tiež kalkulačku daňových úspor v reálnom čase - a môžete tiež získať na mieru šité daňové správy s podrobnosťami o všetkých vašich financiách, ktoré môžete dať svojmu účtovníkovi.

Vynaložiť

• Platformy: webové a mobilné
• Pokryté zdroje: výdavky, príjmy, správy
• Cloudové? Áno
• Integrácie: Sage, Oracle, QuickBooks

Prostredníctvom aplikácie môžete skenovať svoje účtenky a zaznamenávať svoje výdavky, potom generovať správy a odosielať ich manažérom na schválenie. A pretože Expensify analyzuje vaše firemné politiky, presne vie, čo má poslať. Softvér obsahuje aj automatický systém úhrady, ktorý na základe vašich účtovných výkazov rýchlo doručí peniaze na bankové účty zamestnancov. 

PayPal

• Platformy: webové a mobilné
• Pokryté zdroje: platby zákazníkom elektronického obchodu, fakturácia
• Cloudové? Áno
• Integrácie: Webové platformy

PayPal Business je k dispozícii v 202 krajinách a teritóriách a 25 menách a umožňuje platby kartou prostredníctvom PayPal na webových stránkach elektronického obchodu, takže zákazníci nemusia zadávať údaje o svojej debetnej/kreditnej karte a ďalšie informácie pri každom nákupe. Je tiež vybavený vstavanou ochranou proti podvodom. Podniky si tiež môžu vybrať niekoľko spôsobov, ako prijímať PayPal platby, a to aj prostredníctvom mobilu, eBay a telefonicky.

Aplikácia QuickBooks

• Platformy: webové a mobilné
• Pokryté zdroje: výdavky, faktúry, správa bankového účtu
• Cloudové? Áno
• Integrácie: Nie

Obsahuje informačné panely v reálnom čase, takže môžete mať aktuálne informácie o finančných transakciách tak, ako k nim dôjde, zaznamenávaním všetkých účteniek na mobilných zariadeniach. Môžete tiež sledovať faktúry, aby ste sa uistili, že vaši zamestnanci dostanú zaplatené včas, a prenasledovať ich, keď je platba klienta po splatnosti. Aplikácia tiež poskytuje sledovanie DPH v súlade so štandardmi HMRC vo Veľkej Británii.

Rydoo

• Platformy: webové a mobilné
• Pokryté zdroje: výdavky, skenovanie príjmových dokladov
• Cloudové? Áno
• integrácie: Sage, SAP, QuickBooks

Potvrdenia môžete nahrávať pomocou aplikácie alebo e-mailom. Keď to urobíte, extrahuje najdôležitejšie údaje a usporiada všetko na základe projektov a kategórií - správy je možné generovať vo forme súborov XML, PDF, CSV a XLS. K dispozícii je tiež možnosť zaznamenávať hotovostné zálohy a najazdené kilometre a môžete nastaviť skupiny, ako sú "kancelárie" a "pobočky", ktoré vám pomôžu usporiadať všetky údaje.

Budúcnosť platobných systémov

Cloudové a mobilné účtovné nástroje v konečnom dôsledku poskytnú vlastníkom firiem lepšie pochopenie ich nákladov a výdavkov, čo vám umožní robiť informovanejšie nákupné a investičné rozhodnutia. Najnovšie správy naznačujú, že mobilné účtovníctvo sa v nasledujúcich rokoch stane populárnejším, pričom podniky sa tešia na zlepšenú používateľskú skúsenosť a zvýšenie hĺbky funkčnosti.