Ako vytvoriť nákladný list

Posielate niečo zákazníkom? Potom je nákladný list rozhodujúci pre zaistenie bezpečného a včasného príchodu na miesto určenia. Predstavte si to ako "pas" vašej zásielky a povedzte colným orgánom všetko, čo potrebujú vedieť, aby sa mohla bezodkladne pohybovať.

Tento článok vysvetľuje dôležitosť nákladného listu a obsahuje podrobného sprievodcu, ktorý vám pomôže správne ho vyplniť.

Čo je nákladný list?

Nákladný list je dokument, ktorý je pripojený k zásielke a obsahuje dôležité informácie, aby ho stroje, kuriéri a colní úradníci mohli spracovať a sledovať.

Nákladný list bude obsahovať dôležité podrobnosti, ako je meno a adresa odosielateľa a príjemcu, obsah balíka a kto je povinný zaplatiť clá a dane.

Tak ako je jedinečná každá zásielka, jedinečný je aj jej nákladný list. Bez neho hrozí, že zásielka bude oneskorená, stratená alebo zadržaná na colnici.

Na čo sa používa nákladný list?

Nákladný list je dokument vydaný dopravcom, ktorý poskytuje podrobnosti a pokyny o zásielke vrátane toho, čo to je, kam smeruje a ako sa tam musí dostať. V prípade medzinárodných zásielok je nákladný list nevyhnutný na prechod colnicou. V niektorých prípadoch bude nákladný list slúžiť aj ako potvrdenie o platbe a požiadavka na poistenie.

Nákladný list je zvyčajne pripojený k vonkajšej strane prepravného balíka, takže každý, kto s ním manipuluje, má ľahký prístup k dôležitým podrobnostiam. Vďaka technologickému pokroku sa objavili elektronické nákladné listy, ktoré sľubujú zvýšenie transparentnosti a efektívnosti - a samozrejme pohodlie pre zákazníka. Okrem toho je táto trasa šetrnejšia k životnému prostrediu. 

Aké sú prvky nákladného listu?

Hlavnými prvkami nákladného listu sú údaje o odosielateľovi a príjemcovi a miesto pôvodu a určenia. Tieto informácie pomáhajú dopravcovi vedieť, kam ide, a colní úradníci rozumejú typu zásielky.

Prečo je nákladný list dôležitý?

Nákladný list slúži ako právne záväzná dohoda medzi odosielateľom a dopravcom. Je teda nevyhnutná na účely zodpovednosti, poistenia a platby.

Nákladné listy obsahujú ID sledovania, čo znamená, že zásielku je možné sledovať v reálnom čase, čím sa znižuje riziko jej straty. V dnešnom svete sa sledovanie stalo nevyhnutnosťou pre každú obchodnú prepravu do zahraničia. Napríklad podniky elektronického obchodu chcú zabezpečiť, aby sa ich dodávky dostali k zákazníkom rýchlo a včas - akékoľvek oneskorené alebo stratené zásielky sa zle odrazia na ich značke. 

Vyplnenie nákladného listu

 Sprievodca nákladným listom

Je dôležité, aby ste nákladný list vyplnili starostlivo (a čitateľným rukopisom!) Colné orgány skontrolujú, či sa podrobnosti zhodujú s obsahom zásielky a faktúrou, takže nezrovnalosti by mohli spôsobiť zadržanie vašej zásielky.

Toto sú kľúčové informácie, ktoré budete musieť uviesť na nákladnom liste:

• Meno, adresa odosielateľa (či ide o firmu alebo jednotlivca), telefónne číslo a e-mailovú adresu
• Meno, adresa a telefónne číslo príjemcu
• Popis obsahu zásielky vrátane hmotnosti, rozmerov a hodnoty
• V prípade, že je vaša zásielka určená na predaj tovaru, môžete byť vyzvaní, aby ste poskytli daňové identifikačné číslo odosielateľa/príjemcu
• Bez ohľadu na to, či zásielka znáša zaplatené clá a dane (DTP), čo znamená, že vám, odosielateľovi, vznikajú náklady na prepravu v plnej výške, alebo nezaplatené clá a dane (DTU), pričom všetky clá a dane vzniknuté v cieľovej krajine bude znášať príjemca

Po vyplnení nákladného listu budete pravdepodobne musieť vyplniť prepravnú faktúru – používa sa ako podporný dokument pre hodnotu uvedenú na nákladnom liste.

Ako môže DHL pomôcť

S obchodným účtom DHL Express budete mať prístup k odbornému poradenstvu vo všetkom, čo sa týka medzinárodnej prepravy - od toho, ako sa dostať na nové trhy, až po pokyny týkajúce sa vypĺňania nákladných listov a navigácie na colnici. To všetko znamená, že budete mať viac času sústrediť sa na podnikanie v oblasti predaja!