Platební systémy 101

Váš startup se chystá stát se skutečným podnikem. Bez efektivního toku peněz nebudete dlouho podnikat. Máte zaměstnance, kteří budou muset na konci měsíce zaplatit. Jak zajistíte, aby dostali zaplaceno včas? Dokonce i když jste najali účetního, budete muset zvolit správný software, abyste se ujistili, že vše funguje hladce.

Malé podniky byly dříve zasaženy drahými a složitými platebními systémy. Nyní však existuje mnoho nízkonákladových a snadno použitelných aplikací platebních služeb, které mohou pomoci vaší firmě prosperovat.

Po dlouhou dobu byly manuální účetní metody jediným spolehlivým způsobem, jak podniky sledovat peněžní toky, ale ty byly vždy časově náročné a mohou být náchylné k chybám, pokud je zaznamenávají kolegové chudí na čas. Vstupte do internetových cloudových platebních a účetních aplikací, které způsobily revoluci v účetních úkolech, zejména pro podniky s velmi malými maržemi.

Žádná z aplikací, které jsou v současné době k dispozici, nemůže replikovat celou dovednost skutečného účetního, ale online platební systémy mohou sledovat, zaznamenávat a provádět základní finanční úkoly.

Proč si vybrat cloud?

Cloud zpřístupňuje software a data online kdykoli, kdekoli a z jakéhokoli zařízení. To znamená, že není nutné instalovat a spouštět aplikace přes stolní počítač. Místo toho se firmy přihlásí k odběru online softwarového balíčku, který lze začlenit do sítě zařízení celé vaší společnosti. To znamená, že účetní a platební systémy mohou být šité na míru podnikům všech velikostí a lze je velmi snadno rozšiřovat nebo snižovat.

Určete své potřeby účetního softwaru

Aby zůstaly solventní, všechny podniky, bez ohledu na jejich velikost, budou provozovat různé formy sledování času a sledování fakturovatelných hodin, vytváření a odesílání faktur za zboží nebo služby a zaznamenávání všech výdajů.

V závislosti na konkrétních požadavcích vaší společnosti si můžete vybrat poskytovatele platebního systému na základě jednotlivých komponent. Některé základní funkce, které by všechny společnosti měly zvážit, zahrnují:

• Závazky – všechny dlužné účty a dlužné částky

• Pohledávky – všechny přijaté peníze

• Fakturace – faktury klientům a zákazníkům

• Výdaje – výdaje zaměstnanců související s podnikáním

• Mzdy – mzdy a související daně

• Zásoby – zboží a skladové zásoby

• Pracovní výkazy – evidence odpracovaného času zaměstnanců a dodavatelů

Nezapomeňte však, že pokud vaše společnost podniká po celém světě, budete potřebovat řešení, které zahrnuje různé měny a může podporovat mezinárodní finanční transakce. V dnešní době zákazníci často očekávají, že zaplatí za zboží a služby přímo od podniků, které je nabízejí. Proto je nezbytné poskytovat platební metody , které jsou bezpečné a snadno použitelné, a to jak pro vaše zákazníky, tak pro dodavatele.

Platební řešení pro vaše podnikání

Zvažte následující možnosti platebních systémů, které vaší firmě pomohou prosperovat:

Magento

• Platformy: Web a mobilní zařízení
• Zahrnuté zdroje: Okamžitý nákup, segmentace zákazníků,  vizuální merchandising
• Cloudové: Ano
• Integrace: Webové e-commerce platformy

Vylepšovač webových stránek elektronického obchodování umožňuje podnikům elektronického obchodování vytvářet personalizované nákupní zkušenosti pro segmenty zákazníků. Pomocí nástrojů pro vizuální merchandising můžete vytvářet dynamické stránky kategorií a vytvářet, zobrazovat náhledy a plánovat širokou škálu aktualizací obsahu bez zapojení externích IT oddělení. Nejlepší ze všeho je, že je bezproblémově integrován se softwarem DHL, což co nejvíce zjednodušuje globální dodávky.

Souhlasit

• Platformy: Web a mobilní zařízení
• Pokryté zdroje: výdaje, příjmy
• Cloudové? Ano
• Integrace: Žádné

Kromě fakturace a správy výdajů vám tato platební služba může také pomoci zůstat v souladu s účetními předpisy optimalizací výdajových procesů. Pořizujte snímky účtenek pomocí aplikace Concur a odesílejte je, abyste mohli nárokovat výdaje, což manažerům usnadní a urychlí jejich správu a schválení. Můžete přidat tolik firemních bankovních karet, kolik chcete, a k dispozici je také integrované plánování podnikových zdrojů (ERP), které vám poskytne úplný přehled o rozpočtu a prognózách. 

Odčitatelný

• Platformy: Web a mobilní zařízení
• Zahrnuté zdroje: výdaje, příjmy, zprávy
• Cloudové? Ano
• Integrace: Žádné

Tento software automaticky sleduje vaše příjmy a výdaje a je k dispozici ve webové i mobilní verzi. Připojte svůj bankovní účet nebo kreditní kartu k aplikaci a bude sledovat výdaje, aby byli vaši zaměstnanci okamžitě proplaceni. Obsahuje také kalkulačku pro daňové úspory v reálném čase - a můžete také získat přizpůsobené daňové zprávy s podrobnostmi o všech vašich financích, které můžete dát svému účetnímu.

Expensify

• Platformy: Web a mobilní zařízení
• Zahrnuté zdroje: výdaje, příjmy, zprávy
• Cloudové? Ano
• Integrace: Sage, Oracle, QuickBooks

Prostřednictvím aplikace můžete skenovat účtenky a zaznamenávat výdaje, poté generovat zprávy a odesílat je manažerům ke schválení. A protože Expensify analyzuje vaše firemní zásady, ví přesně, co má poslat. Software také obsahuje automatický systém úhrady, který rychle doručí peníze na bankovní účty zaměstnanců na základě vašich účetních zpráv. 

PayPal

• Platformy: Web a mobilní zařízení
• Zahrnuté zdroje: Platby zákazníků elektronického obchodování, fakturace
• Cloudové? Ano
• Integrace: Webové platformy

Služba PayPal Business je k dispozici ve 202 zemích a oblastech a 25 měnách a umožňuje platby kartou prostřednictvím PayPal na webových stránkách elektronického obchodování, takže zákazníci nemusí při každém nákupu zadávat údaje o své debetní / kreditní kartě a další informace. Je také vybaven vestavěnou ochranou proti podvodům. Podniky si také mohou vybrat řadu způsobů, jak přijímat PayPal platby, včetně mobilních telefonů, eBay a telefonu.

QuickBooks

• Platformy: Web a mobilní zařízení
• Zahrnuté zdroje: výdaje, faktury, správa bankovního účtu
• Cloudové? Ano
• Integrace: Ne

Obsahuje řídicí panely v reálném čase, takže můžete mít přehled o finančních transakcích, jakmile se stanou, a to zachycením všech účtenek na mobilních zařízeních. Můžete také sledovat faktury, abyste se ujistili, že vaši zaměstnanci dostanou zaplaceno včas, a pronásledovat je, když je platba klienta po splatnosti. Aplikace také poskytuje sledování DPH v souladu se standardy HMRC ve Velké Británii.

Rydoo

• Platformy: Web a mobilní zařízení
• Pokryté zdroje: výdaje, skenování účtenek
• Cloudové? Ano
• Integrace: Sage, SAP, QuickBooks

Účtenky můžete nahrát pomocí aplikace nebo e-mailem. Jakmile to uděláte, extrahuje nejdůležitější data a uspořádá vše na základě projektů a kategorií - zprávy lze generovat ve formě souborů XML, PDF, CSV a XLS. K dispozici je také možnost zaznamenávat hotovostní zálohy a kilometry a můžete nastavit skupiny, jako jsou "kanceláře" a "pobočky", které vám pomohou uspořádat všechna data.

Budoucnost platebních systémů

Cloudové a mobilní účetní nástroje nakonec poskytnou majitelům podniků lepší pochopení jejich nákladů a výdajů, což vám umožní činit informovanější rozhodnutí o nákupu a investicích. Nejnovější zprávy naznačují, že mobilní účetnictví bude v nadcházejících letech stále populárnější, přičemž podniky se těší na lepší uživatelskou zkušenost a zvýšení hloubky funkčnosti.